Funciones, teorías y principios de la administración

FUNCIONES, TEORÍAS Y PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN

INTRODUCCIÓN

En una época compleja, donde la incertidumbre y los cambios constituyen una realidad, la administración es un área vital para la actividad humana.
El término administración viene del latín ad(dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia), es decir realizar una función bajo el mando de alguien; sin embargo elsignificado de esta palabra actualmente es interpretar los objetivos organizacionales y transformarlos en acciones organizadas a través de la planificación, organización y control de las diversas actividades realizadas en la empresa a todo nivel con el fin de alcanzar los objetivos de la manera más adecuada a la situación.
La administración puede ser concebida como una ciencia, arte y técnica.Como ciencia porque es un conjunto de conocimientos ordenados y sistematizados de valor universal, que estudia a las empresas y las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento, evolución, crecimiento y conducta.
Vista la administración como un arte desde la aplicación en situaciones concretas aplicando el conocimiento, las habilidades, capacidades y destrezas de losadministradores para obtener resultados prácticos.
La ciencia crea conocimientos y la técnica la pone en práctica.
En el presente ensayo se analizará las funciones, teorías y principios que rigen la administración.

DESARROLLO

Funciones de la Ciencia
La ciencia considera tres tipos básicos de funciones: la descripción, la explicación y la predicción, dentro de este marco se puedenconsiderar a las 4 funciones de la administración: planificación, organización, dirección y control.
En la planificación se da un procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos, se deberá partir sin embargo de una descripción minuciosa de la coyuntura (análisis situacional) que enmarca la necesidad de cumplir dichos objetivos describiendo las realidades yprecisando el fin deseado en la cuál se da la predicción.
La organización como proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas, para lograr una organización eficiente es imprescindible describirlas en el Manual de Organización y Funciones, Reglamento de Organización y Funciones yReglamento Interno, instrumentos de índole administrativo orientados a regular los deberes y derechos de los colaboradores de una organización.
La Dirección es una función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea e integrar las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzarlas metas seleccionadas, podríamos considerar que la deducción e inducción constituyen una manera eficaz de lograr que las personas partiendo del hecho que colaboración en mayor o menor grado depende de diversas razones como satisfacción laboral, identificación institucional entre otros.
El Control es un proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas, en la cual sebusca determinar las causas (función de explicación) y determinar los nuevos cursos de acción a fin de lograr los objetivos organizacionales y del control realizado puede surgir una corrección en la planificación, lo que realimenta el proceso.
El administrador realiza estas funciones simultáneamente.

Teorías de la Administración
La administración tiene diversas teorías en las cuales basasu aplicación, una manera de agruparlas seria la que considerar Idalberto Chiavenato según el énfasis de cada una, así tenemos: tareas, estructura, personas, ambiente y tecnología.
En las tareas: Frederick Winslow Taylor es considerado uno de los primeros pensadores de la administración gerencial. Con su obra “PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN CIENTÍFICA”, da los primeros pasos del pensamiento...