Funciones a cumplir

FUNCIONES A CUMPLIR

1.- Registrar todas las C.I. recibidas en el Anillado correspondiente, colocar nombre y fecha de recepción, luego de tener un buen grupo pasarlo a la Lic. para su revisión.Cuando sale de la oficina de la Lic. Vanya, sacar fotocopia y enviar donde corresponde (Ej : Reg., Centro de Cómputo, Decanos, etc.)

2.- Registrar las cartas de Docentes, Estudiantes, Externas en elanillado que corresponde y proceder de la misma manera.

3.- Para hacer C.I. Despachadas ingresar a Mis Documentos, Backup, Comunicaciones Internas y ubicar una similar a la persona quecorresponde, guardar con el número de C.I. que le corresponde y modificar dándole otro número.

4.- Revisar todos los días el Correo Electrónico y ver si la Lic. ha dado alguna instrucción.

5.- Archivarlos documentos en el Cóndor que corresponda, revisar Guía (folder celeste).

6.- Recepcionar la actualización docente y luego de colocar la fecha de recepción, si tiene tiempo, traer el File deldocente en cuestión y revisar si no están repetidos, una vez revisados colocarlos en la canastilla mostaza que esté al lado de la impresora de esta computadora.

7.- Las cartas de respuesta aEstudiantes que Solicitaron Anulación de Registro en la actual gestión 2009, están en el Cóndor 12, Despachadas a estudiantes.

8.- Los documentos Pendientes (cartas de docentes, de estudiantes o externas)por falta de documentación de respaldo, se encuentran en el Folder transparente en el escritorio de la Computadora de la ventana.

9.- El miércoles de cada semana consultar la Lic. si hayconsejo académico y que persona trae el refrigerio. Llamar a las facultades, Secretaría General y postgrado que habrá Consejo.

10.- Cuando soliciten prestamos de files docentes revisar enActivos y Pasivos, anotar a que persona o departamento se presta, cuando lo devuelvan hacer lo mismo y colocarlo donde corresponda.

CURSO INTENSIVO DE VERANO I-1/2010

1.- La Preoferta de Materias...