Funciones b sicas de la administraci n en SSaP

FUNCIONES BÁSICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
PLANEACION
Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se va a hacer, esto
incluye el establecimiento de objetivos, programas, políticas y procedimientos.
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Objetivo: Es la razón de ser de la empresa, esto es, lo que se propone alcanzar.
Los programas: Son los planes que se deben realizar en un tiempo determinado
para lograr elobjetivo propuesto.
Las políticas: Son las normas en las cuales deben estar encuadradas las
actividades para alcanzar el objetivo.
Los procedimientos: Son las guías o formas de acción que nos dicen de qué forma
se deben realizar las actividades.

La necesidad de la planeación en una empresa aparece principalmente por tres razones:
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Para obligar a pensar en el futuro. Se planifica para quetodas las personas de la
empresa piensen hacia donde van y se puedan anticipar a los problemas, evitando
en esta forma que se deje los problemas a la suerte o a las creencias religiosas.
Para obligar a pensar en .forma coordinada, esto permite que las personas sean
conscientes de qué es lo que se espera de ellas y así puedan cumplir con las
funciones asignadas.
Para evitar riesgos y. pérdidas, si nose ha realizado por anticipado una
planeación, los riesgos de pérdidas se aumentan y lo más seguro es que la
empresa fracase.

Los objetivos estratégicos de la Subdirección a donde pertenezco son los siguientes:

Maestría Administración en Instituciones de Salud
Inteligencia estratégica en las Organizaciones
Roberto Sánchez A.

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Las políticas generales que se establecen, se resumen acontinuación:
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Cuidar que las estrategias de ejecución de proyectos estén dirigidas al
cumplimiento de la misión y objetivos de Pemex Exploración y Producción
Contribuir al cumplimiento de metas y aspiraciones de acuerdo al Programa de
Ejecución de la Estrategia de PEP 2013 - 2017
Coadyuvar al fortalecimiento de PEP hacia el liderazgo como productor y
proveedor de hidrocarburosMantener la integración de una cartera de proyectos de alta calidad y rentabilidad
Asegurar la suficiencia y oportunidad de los recursos de inversión
Contribuir al logro de niveles internacionales de eficiencia en costos, seguridad y
protección ambiental
Fortalecer las capacidades profesionales y evaluar el desempeño en función de la
generación de valor
Propiciar que las relaciones con la sociedad yel gobierno se den dentro de un
marco de respeto y cordialidad
Fortalecer e impulsar la capacidad de ejecución eficiente de proyectos de inversión
Fortalecer y mantener el proceso de toma de decisiones y la rendición de cuentas

“La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse,
estableciendo los principios, la secuencia de operaciones y la determinación de tiempo ynúmeros necesarios para su realización.” Ponce Reyes A.
ORGANIZACIÓN
Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de autoridad y
responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa.
Existen dos razones fundamentales por las cuales es conveniente organizar:
1. Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por lo
tanto debe unirse con otros paraejecutarlas.
2. Para aprovechar los beneficios que trae la división del trabajo.
Esta herramienta nos da a conocer qué debe hacer cada persona, cada departamento u
organismo, describiendo los deberes y responsabilidades de cada persona y las
atribuciones de cada persona con respecto al grupo de personas que trabajan a su cargo.
Las características principales de la organización en la SSaP laspodemos resumir bajo
las siguientes premisas:
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Apoyar a los Activos y proyectos en la contratación de ingeniería y construcción de
obras, intervenciones a pozos y la adquisición de suministros para perforación.
Informar a los Activos y proyectos sobre el avance en los procesos de contratación
y el desempeño y avance de los contratos asociados.

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