Funciones y Responsabilidades Del Area Asesora

Funciones y responsabilidades del área asesora

Los problemas a que se enfrenta la empresa en la actualidad, han llevado al ejecutivo de nuestra época a idear nuevas formas de sistemas administrativos cada vez más complejos.

Los índices que dan la pauta para el análisis o revisión de un sistema son los siguientes:
* Trabajos en que se logra poca eficiencia
* Falta de secuenciaoperacional
* Trabajos que consumen mucho tiempo
* Procesos que provocan desperdicios
* El grado de contribución al programa de trabajo
* Fallas frecuentes que obstaculizan la realización normal de las operaciones..
Los puntos anteriores pueden ser detectados por el responsable del manejo del sistema o del analista encargado de la función de sistemas, existen 4 factores que existen parael planteamiento de sistemas:
1. Evitar la incertidumbre
2. Mejorar la economía de las operaciones
3. Dar atención a los objetivos
4. Proporcionar el mecanismo para controlar las operaciones

Funciones y responsabilidades del área asesora

DEFINICION DE OBJETIVOS
Un objetivo no es un fin. Los fines y los objetivos se encuentran en un mismo continuo que va de lo más abstractoa lo más concreto de tal manera que entre uno y otro no hay diferencia sustancial, sino de grado.
Un objetivo no es una función. Los objetivos no se quedan en el plano de los propósitos, sino que se traducen en acciones o funciones.
OBJETIVO: es la descripción de una acción o producto concretos. Es decir se establece la diferencia de los objetivos con respecto al fin.
Que intenta realizar unindividuo o un grupo de individuos. Se distingue entre objetivo y función.
Reglas que facilitan la fijación de un objetivo.
Reglas de tipo negativo.
Ayudan a no confundir el verdadero objetivo con otros que fácilmente pueden serlo.
No debe tomarse como objetivo lo que puede ser tan solo un síntoma o elemento.
No se debe confundir el objetivo con un medio de alcanzarlo.
No tomar comoposibilidades contradictorias las que quizás solo son contrarias
Tratar de encontrar las semejanzas y diferencias del objetivo con los más parecidos.
Reglas de tipo positivo
Ayudan a definirlo, situarlo, clasificarlo y explicarlo.
Debe procurarse contar con opiniones de diversas personas, sobre todo si sus puntos de vista representan ángulos distintos
Debe fijarse por escrito el objetivo
El objetivodebe ser perfectamente conocido y aceptado por todos los que han de ayudar realizarlo.
Es necesario aplicar 6 preguntas. Que, como, cuando donde, cuanto, porque.
Los objetivos deben ser estables.

FIJACIÓN DE POLÍTICAS.
Una política se define como una directriz que encausa la acción, es decir la política orienta los medios que han de utilizarse para la consecución del objetivo. El objetivo esuna meta que nos hemos propuesto lograr, la política complementa su definición. El objetivo es genérico y la política es específica.

FIJACIÓN DE PLANES.
El analista deberá proyectar los planes y programas requeridos por la investigación diseño e implantación del sistema.
Esta documentación indica al usuario del sistema el momento en que este ira obteniendo los resultados que se hanproyectado.
Un plan para el desarrollo de un sistema es un ordenamiento lógico, cronológico y secuencial de las actividades que han de desarrollarse para la consecución del objetivo definido.
El programa de trabajo es la incorporación de tiempos estimados de realización de cada una de las actividades que componen el plan e indica las fechas de inicio y terminación de cada una de ellas.
Esta documentaciónes muy importante en la etapa de proyección de un sistema ya que es el primer elemento de venta con que cuenta un analista.

DOCUMENTACIÓN
Se debe preparar un paquete de información sobre la viabilidad de llevar a cabo un sistema nuevo de trabajo, es responsabilidad del analista La documentación debe ser sumamente ejecutivo, el contenido muy esencial, porque con el se toman las decisiones...