Funciones y responsabilidades del personal dentro de una empresa
Definición de funciones y responsabilidades de puestos dentro de una empresa
Más allá de las atribuciones que correspondan a laspersonas con funciones específicas, la organización de la empresa se basa en la definición de forma clara e inequívoca de las funciones y responsabilidades de cada persona en los diferentes nivelesjerárquicos de una empresa. Para definir las mismas en esta empresa se va a partir, a modo de ejemplo, de una empresa "tipo" de tres niveles jerárquicos, con la siguiente estructura: Dirección,Responsables de las diferentes unidades funcionales, Mandos intermedios, y Trabajadores.
A continuación se muestran a título meramente de ejemplo posibles funciones y competencias de cada grupo de laorganización de la empresa. Evidentemente el mayor énfasis en unas u otras dependerá de la política de empresa.
Dirección
Es responsabilidad de la dirección (empresario) el garantizar la seguridad y lasfunciones a desarrollar por parte de los trabajadores a su cargo. Es la encargada de desarrollar la organización preventiva de la empresa definiendo las funciones y responsabilidades correspondientesa cada nivel jerárquico. Es fundamental para el éxito de la acción preventiva que se implique activamente, estableciendo a poder ser por escrito una serie de compromisos y objetivos a cumplir. Algunosejemplos de posibles actuaciones a seguir son:
Establecer objetivos anuales
Establecer la estructura organizativa necesaria y obligatoria para la realización de las actividades preventivas.Establecer las competencias y las interrelaciones de cada departamento.
Asignar los recursos necesarios, tanto humanos como materiales, para conseguir los objetivos establecidos.
Promover y participar enreuniones periódicas para analizar y discutir temas de acuerdo a lo que se manifieste, y procurar tratar también estos temas en las reuniones normales de trabajo.
Visitar periódicamente los lugares...
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