funciones
Páginas: 12 (2825 palabras)
Publicado: 9 de agosto de 2013
MANUAL DE FUNCIONES
Una vez realizados los análisis ocupacionales de cada uno de los cargos resulta fácil elaborar el manual de funciones para la empresa.
Este instrumento facilita la ubicación y orientación del personal además de que Permite establecer claras delimitaciones en las funciones y responsabilidades de cada cargo. Que aspectos se debe tener en cuentas para desarrollar unmanual de funciones para una empresa limitada o que pasos se deben seguir para desarrollarlo
La existencia y desarrollo de un manual de funciones no depende del tipo de sociedad (limitada, anónima etc.). La finalidad del este manual es la de definir la estructura de la empresa, cargos que la conforman, así como funciones, responsabilidades, requisitos y relaciones jerárquicas, en consecuenciapara la elaboración de un manual de funciones se deberá: 1. Definir estructura organizacional de la empresa 2. Definir la denominación y número de cargos que conformarán la estructura. 3. Asignar a cada cargo las funciones que le corresponden 4. Establecer los requisitos (estudios, experiencia, perfil) necesarios para desempeñar las funciones asociadas. 5. Establecer las relaciones jerárquicasentre los diferentes cargos. 6. Aprobar y divulgar el manual en la empresa
Veamos lo que podría ser un modelo de manual de función para el cargo de secretaria ejecutiva.MANUAL DE FUNCIONES Elaborado Por: E-mail info@difementes.com © Ps Milton Leonardo Cubillos B. 1997 DIFEMENTES.COM Página 3 de 4
TITULO DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA UBICACION : Gerencia SUPERIOR INMEDIATO; Gerente RESPONSABILIDAD POR PERSONAS; Mensajero, conductor de gerencia, auxiliar de archivo.
FUNCIONES 1. Mecanografía textos en original, copias, etc, tales como cartas,memorandos, documentos, actas, etc. 2. Toma dictados en taquigrafía directamente o con la ayuda de un "cassette" grabado y los transcribe en máquina. 3. Atiende y coordina al público bien personal o telefónicamente indicándole horas de atención, trámites de documentos, citas,, reuniones, etc. 4. Opera el PBX télefax y correo electrónico en comunicaciones nacionales einternacionales. 5- Coordina las labores y trabajos encomendados al mensajero, al conductor de la gerencia y a la auxiliar de archivo. 6. Vela por la atención de la Junta Directiva (actas, archivo, citaciones, correspondencia, etc,. 7. Realiza las demás funciones propias de su cargo que le son indicadas por la gerencia1 .MANUAL DE FUNCIONES Elaborado Por: E-mail info@difementes.com © Ps Milton Leonardo Cubillos B. 1997 DIFEMENTES.COM Página 4 de 4
BIBLI0GRAFIA
URDANETA ORLANDO Elaboración de manuales de requisitos. Técnicas yConsejos, Revista Gerencia Al Día, No.,31, julio 1992.
El Manual de Organización y Funciones, más conocido como (MOF) por sus siglas, es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.
El MOF contiene esencialmente la estructuraorganizacional, comúnmente llamada Organigrama, y la descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa. También se suele incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación.
Hoy en día se hace mucho más necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, etc), lo requieran, si no porque su uso interno y...
Una vez realizados los análisis ocupacionales de cada uno de los cargos resulta fácil elaborar el manual de funciones para la empresa.
Este instrumento facilita la ubicación y orientación del personal además de que Permite establecer claras delimitaciones en las funciones y responsabilidades de cada cargo. Que aspectos se debe tener en cuentas para desarrollar unmanual de funciones para una empresa limitada o que pasos se deben seguir para desarrollarlo
La existencia y desarrollo de un manual de funciones no depende del tipo de sociedad (limitada, anónima etc.). La finalidad del este manual es la de definir la estructura de la empresa, cargos que la conforman, así como funciones, responsabilidades, requisitos y relaciones jerárquicas, en consecuenciapara la elaboración de un manual de funciones se deberá: 1. Definir estructura organizacional de la empresa 2. Definir la denominación y número de cargos que conformarán la estructura. 3. Asignar a cada cargo las funciones que le corresponden 4. Establecer los requisitos (estudios, experiencia, perfil) necesarios para desempeñar las funciones asociadas. 5. Establecer las relaciones jerárquicasentre los diferentes cargos. 6. Aprobar y divulgar el manual en la empresa
Veamos lo que podría ser un modelo de manual de función para el cargo de secretaria ejecutiva.MANUAL DE FUNCIONES Elaborado Por: E-mail info@difementes.com © Ps Milton Leonardo Cubillos B. 1997 DIFEMENTES.COM Página 3 de 4
TITULO DEL CARGO: SECRETARIA EJECUTIVA UBICACION : Gerencia SUPERIOR INMEDIATO; Gerente RESPONSABILIDAD POR PERSONAS; Mensajero, conductor de gerencia, auxiliar de archivo.
FUNCIONES 1. Mecanografía textos en original, copias, etc, tales como cartas,memorandos, documentos, actas, etc. 2. Toma dictados en taquigrafía directamente o con la ayuda de un "cassette" grabado y los transcribe en máquina. 3. Atiende y coordina al público bien personal o telefónicamente indicándole horas de atención, trámites de documentos, citas,, reuniones, etc. 4. Opera el PBX télefax y correo electrónico en comunicaciones nacionales einternacionales. 5- Coordina las labores y trabajos encomendados al mensajero, al conductor de la gerencia y a la auxiliar de archivo. 6. Vela por la atención de la Junta Directiva (actas, archivo, citaciones, correspondencia, etc,. 7. Realiza las demás funciones propias de su cargo que le son indicadas por la gerencia1 .MANUAL DE FUNCIONES Elaborado Por: E-mail info@difementes.com © Ps Milton Leonardo Cubillos B. 1997 DIFEMENTES.COM Página 4 de 4
BIBLI0GRAFIA
URDANETA ORLANDO Elaboración de manuales de requisitos. Técnicas yConsejos, Revista Gerencia Al Día, No.,31, julio 1992.
El Manual de Organización y Funciones, más conocido como (MOF) por sus siglas, es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.
El MOF contiene esencialmente la estructuraorganizacional, comúnmente llamada Organigrama, y la descripción de las funciones de todos los puestos en la empresa. También se suele incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación.
Hoy en día se hace mucho más necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, etc), lo requieran, si no porque su uso interno y...
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