funciones

MANUAL DE FUNCIONES


PERSONAL FUNCIONARIO DE ADMINISTRACIÓN.

AREA FUNCIONAL DE CENTROS UNIVERSITARIOS:

• Administrador.
• Responsable de Gestión Académica ( Adjunto )
• Responsable de División.
• Negociado de Información y Registro.
• Negociado de Asuntos Económicos.
• Puesto base.

• Negociado de Departamento o Instituto.

AREA FUNCIONAL DE ADMINISTRACIÓN GENERAL:

• Jefe deServicio.
• Jefe de Sección.
• Responsable de Unidad.
• Responsable de Area.
• Jefe de Negociado.
• Puesto base.








ADMINISTRADOR
de
Centro Universitario


OBJETIVO DEL PUESTO
FUNCIONES BÁSICAS


F1
ORGANIZACIÓN
Planificar,organizar,controlar y orientar las distintas áreas de trabajo que existan en el Centro


DIRIGIR, COORDINAR y SUPERVISAR toda laactividad económica y administrativa del
Centro. F2
ECONÓMICA
Supervisar la gestión del Presupuesto.

F3
PERSONAL
Asumir la jefatura superior del personal de Administración y Servicios del Centro.

F4

ADMINISTRATIVA

Planificar y supervisar la gestión administrativa del Centro.


F5
APOYO A LA DIRECCIÓN
Asesorar a losÓrganos de Dirección y Gobierno del Centro.







FUNCIÓN
TAREAS
1

Organizar,distribuir y supervisar el trabajo, según las áreas, entre el personal de Secretaría.
F1

ORGANIZACIÓN


Planificar,organizar,controlar y orientar las distintas áreas de trabajo que existan en el Centro
2

Recopilar e interpretar la normativa aplicable: Boletines oficiales,resoluciones, circulares, etc...Establecer procedimientos:


3
Planificar la ejecución de los distintos procesos que afecten al centro: preinscripción, matrícula, alteraciones, exámenes de febrero, etc...

4
Supervisar la asignación de funciones y tareas del personal de Servicios, en colaboración con el Coordinador.

5
Cualquier otra tarea de carácter administrativo afínque pueda serle encomendada por necesidades del servicio.











FUNCIÓN
TAREAS
1
Conformar y validar los documentos que afecten a la gestión económica.
F2

ECONÓMICA


Supervisar la gestión del Presupuesto
2

Comunicar a la persona responsable las directrices a las que deberá de atenerse en la ejecución del presupuesto, de acuerdo con lasinstrucciones de la Dirección y las normas presupuestarias.

3


Solicitar información y controlar el grado de ejecución presupuestaria.

4

Administrar la dispersión de Caja.

5


Supervisar y orientar las tareas realizadas por el Negociado de Asuntos Económicos.

6
Cualquier otra tarea de carácter administrativo afín que pueda serle encomendada pornecesidades del servicio.


FUNCIÓN
TAREAS
1
Resolver las peticiones de permisos y licencias del personal a su cargo.
F3

PERSONAL


Asumir la jefatura superior del personal de Administración y Servicios del Centro.

2


Establecer los turnos de vacaciones y horarios especiales. Garantizar la cobertura de los distintos servicios. (En colaboración con elCoordinador de Servicios)



3
Ejecutar los acuerdos que en materia de personal se puedan adoptar.


4
Controlar la asistencia. Elevar a los órganos competentes las posibles anomalías. Autorizar las ausencias.(En colaboración con el Coordinador de Servicios)


5



Atender y resolver las cuestiones individuales que le sean planteadas, relacionadas con esta materia.6
Cualquier otra tarea de carácter administrativo afín que pueda serle encomendada por necesidades del servicio.



FUNCIÓN
TAREAS
1
Apertura y distribución de correspondencia.
F4

ADMINISTRATIVA


Planificar y supervisar la gestión administrativa del Centro.
2



Autorizar y/o controlar la utilización de aulas y otros espacios para fines no...