Funciones

FUNCIÓN CONDICIONAL (SI)





La función “SI” es una función de tipo lógico que sirve para mostrar en una celda un resultado u otro en función del contenido de otras celdas.

Un ejemplo claro en el que esta función es útil es el de las cuentas de partida doble: Cojamos como ejemplo la cuenta de proveedores:




|PROVEEDORES|
|DEBE |HABER |SALDO |
| | | |
| | | |
| | | |
| | ||
| | | |
| | | |
| | | |



Toda entrada se introducirá o bien en el DEBE, o bien en el HABER. Lo que aparezca en la columna SALDO será:




• El resultado de unaresta, cuando la entrada sea en el DEBE: el saldo anterior menos la nueva entrada.
• El resultado de una suma, cuando la entrada sea en el HABER: el saldo anterior más la nueva entrada.



En la columna SALDO deberemos introducir, por tanto, una función que diga al programa lo siguiente:




• Si en la columna DEBE se ha introducido algún valor, resta dicho valordel saldo anterior.
• Si en la columna DEBE no se ha introducido ningún valor, suma al saldo anterior el valor introducido en la columna HABER.



La función SI sirve precisamente para dar este tipo de instrucciones. ¿De qué forma?:




Toda función consta de dos partes:




• El nombre de la función (SUMA, PRODUCTO, TASA, SI...)
• A continuación (sinespacios), entre paréntesis, los argumentos de la función: es decir, las celdas o rangos que intervienen en la operación y, en ocasiones, las fórmulas o resultados que han de aparecer en la celda en la que introducimos la función.



Aunque Excel incluye una batería de más de trescientas funciones, pocas veces las usamos. La función condicional ‘SI’ permite resolver situaciones muy comunes. Yes aún más poderosa combinada con otras funciones.

La hoja de la Figura 1 es una lista de vendedores con el importe de sus ventas. Queremos dar un premio de 50 € a quienes hayan superado la meta de 5.000 € vendidos.
Considerando los importes de las ventas en la columna C, a partir de la segunda fila (reservamos la primera para títulos) el premio se obtiene escribiendo en D2 la funcióncondicional =SI(C2>5000;50;0).

La función condicional SI tiene tres argumentos entre los paréntesis:
• El primero es la condición de la que depende el valor que finalmente devolverá la fórmula. En nuestro caso, que las ventas superen la meta de 5.000 €.
• El segundo es el valor que devolverá la fórmula si la condición se cumple. En nuestro caso, el premio de 50 €.
• El tercero es elvalor que devolverá la fórmula si la condición no se cumple. En nuestro caso, cero, porque para ellos no hay premio.
La función escrita en D2 debe extenderse luego a toda la lista.



Suma con condiciones. La función SUMAR.SI
La función SI no es la única función condicional de Excel. Por ejemplo, la hoja de la Figura 1 indica, en la columna B, la región a la que pertenece cada vendedor. Queremoscalcular el total de ventas de la región Sur. Para esto podemos usar la función SUMAR.SI: =SUMAR.SI(B2:B11; “Sur”;C2:C11), tal como se ve en la hoja de la Figura 2. Esta función también tiene tres argumentos entre los paréntesis:
• El primero es el rango donde se evalúa la condición. En este caso, el rango donde se indican las regiones.
• El segundo es el valor que debe tener el rango...