Funciones

7.1 FUNCIONES DEL COMITÉ.
ANTES DE LA EMERGENCIA:
Planear organizar las diferentes acciones y recursos para la eficaz atención de una eventual emergencia.

Conocer el funcionamiento de la empresa, las instalaciones, las emergencias que se puedan presentar y los planes normativos y operativos de la empresa.

Identificar las zonas más vulnerables de la empresa.
Mantener actualizado elinventario de recursos: humanos, materiales y físicos de la empresa
Diseñar y promover programas de capacitación para afrontar emergencias a todo el personal de la empresa
Establecer acciones operativas para el comité

DURANTE LA EMERGENCIA

Activar la cadena de llamadas de los integrantes del comité
Evaluar las condiciones y la magnitud de la emergencia
Distribuir los recursos para la atenciónadecuada de la emergencia
Establecer contacto con las máximas directivas de la empresa, grupos de apoyo y ayuda externa.
Tomar decisiones en cuanto a evacuación parcial o total de la empresa
Coordinar las acciones operativas en la atención de la emergencia

DESPUES DE LA EMERGENCIA

Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el plan después de cada emergencia o simulacrodesarrollado.
Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las directivas de la empresa
Actualizar los diferentes inventarios de recursos
Permanecer en esta do de alerta hasta la vuelta a la normalidad (recuperación)
Retroalimentar cada uno de los elementos del plan de emergencias
Establecer o determinar los correctivos pertinentes al plan.






7.1.1 FUNCIONES DEL DIRECTOR DEEMERGENCIAS.
Persona encargada de asumir el manejo y control de la emergencia, se caracteriza por tener la capacidad de decisión dentro de la empresa. El director y su suplente deben tener disponibilidad las 24 horas del día y fácil ubicación.
ANTES DE LA EMERGENCIA:

Tener un conocimiento pleno del plan de emergencias.
Estar enterado del comportamiento de los eventos de emergencia de mayor probabilidaddentro de la empresa.
Facilitar la implementación del plan de emergencia.
Supervisar el desarrollo de las tareas asignadas a los demás miembros del Comité.
Coordinar y presidir las reuniones del Comité de Emergencias.

DURANTE LA EMERGENCIA

Verificar la alarma y poner en marcha el plan de emergencias, de acuerdo con la naturaleza y magnitud del evento.
Mantener comunicación permanente con losdirectores o coordinadores de los grupos.
Establecer las prioridades de los requerimientos que se hagan por parte de los grupos operativos.
Comunicar al Comité de Emergencias las decisiones que se tomen para enfrentar la emergencia.
Establecer comunicación periódica con el Coordinador de Comunicaciones para determinar la información que será emitida.

DESPUES DE LA EMERGENCIA

En reunión con losdemás miembros del Comité se establece:
Identificar las causas por las que se generó el siniestro.
Evaluar la respuesta que se tuvo para enfrentar la emergencia.
Determinar sistemas de recuperación y adecuación de equipos y áreas deterioradas.
Determinar los ajustes pertinentes del plan de Emergencias







7.1.2 FUNCIONES DEL JEFE DE APOYO EXTERNO.
ANTES DE LA EMERGENCIA

Inspeccionarperiódicamente las condiciones de los equipos de seguridad, los detectores de humo, de calor y de presencia, lo mismo que la alarma.
Mantener actualizados los mapas de evacuación.
Mantener el inventario de recursos físicos y humanos con los que se cuentan en la Empresa para enfrentar las emergencias.
Realizar mantenimiento preventivo a los equipos y sistemas de seguridad.

DURANTE LA EMERGENCIA

Suministrarlos equipos adicionales para que los grupos operativos puedan realizar el control de la emergencia.
Acordonar las áreas afectadas.
Controlar de flujo vehicular dentro de la Empresa.
Controlar la entrada y salida de personal.

DESPUES DE LA EMERGENCIA

Realizar investigación de las causas por las que se generó el evento.
Realizar inventario de daños, tanto de las instalaciones como de los...