Funciones

LA NUEVA ALDEA
SUBDIRECCION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
JEFATURA DE SERVICIOS GENERALES

SUBDIRECCION DE
HÉCTOR LANDA
BELLO

BELLO
AA-JSG-001

JSG

MANUAL DE FUNCIONES
1.OBJETIVO GENERAL.
* Responsable de la rentabilidad del inventario y de un suministro de materiales eficiente
2. CONTENIDO
2.1 Área a la que corresponde.
* JEFATURA DE SERVICIOS GENERALES
2.2Puesto.
* Analista almacén
2.3 Objetivo del Puesto.
Almacenamiento adecuado y el resguardo del material
Periódicamente levantar el inventario de los materiales y suministros del almacénReportar las existencias considerando los tiempos de entrega de cada producto
Reportar las necesidades de compra a la jefatura de servicios generales
Operar el almacén de acuerdo a las políticas de laDireccion de Gestión de Servicios

Distribuir el material a los diferentes departamentos
Controlar los suministros entregados al personal de intendencia
Reciclar los materiales didácticos yadministrativos de la Nueva Aldea
Llevar bitácoras de la utilización de los productos entregados a las diferentes dela organización
Informar los requisitos que se necesitan para adquirir material
Informarperiódicamente de los faltantes a la Jefatura de Servicios Generales
Elaborar los informes y reportes requeridos por la Jefatura de Servicios Generales
Registrar y llevar bitácoras de los incidentesy problemas que se presenten anotando la solución de los mismos
Aprender las funciones del puesto inmediato superior
2.4 Relaciones de Coordinación
* INTERNAS
Con el personal a nivel Jefatura yPersonal de Intendencia
* EXTERNAS
Con Proveedores
2.5 Funciones Generales
* Solicitar con anticipación los materiales y suministros que se utilizaran en la Nueva Aldea
* Entregaoportuna de los recursos materiales solicitados por las diferentes Jefaturas
* Mantener un Estatus adecuado de materiales de limpieza que se utilizaran en las diferentes oficinas y módulos que...