Funcionesdeexcel

Microsoft Excel 2010 - 2013

Las Funciones

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Funciones y argumentos
Función, es una expresión incorporada en Excel
que realiza un procedimiento u operación
determinada para devolver finalmente un
resultado.
•Argumento, dato o datos empleados por la
función. No todas las funciones requieren
argumentos.

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Sintaxis de funciones
Existen algunos elementos comunes a todas las funciones, aunque lasintaxis
de cada una de ellas varía. Sin embargo, debemos tener en cuenta ciertas
generalidades:
-Toda función se inicia con el signo igual.
-A continuación se digita el nombre de la función.
-A continuación debe colocar entre paréntesis los argumentos.
-Los argumentos pueden ser valores constantes(numero o texto), formulas o
funciones.

= Función (Argumento1, Argumento2, ...)

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Insertarfórmulas:
Excel se le llama hoja de cálculo gracias a las fórmulas que posee, ya que son muy
potentes. Incluso estas fórmulas pueden utilizar textos para realizar diferentes
acciones.
Las fórmulas pueden ser simples expresiones matemáticas, o pueden ser fórmulas
muy potentes llegando a utilizar las diversas funciones que posee Excel 2013. Una
fórmula debe comenzar por el símbolo igual “=” seguidamentede la expresión por
ejemplo: =20+50 que es una expresión que permite sumar el número 20 con el
número 50, por ejemplo esta otra: =20-(5*2) que resta el número 20 a la
multiplicación de 5 por 2.
Las fórmulas pueden utilizar valores o números fijos como los ejemplos anteriores,
pero incluso pueden utilizar los valores de las celdas, de esta manera las
operaciones serán más flexibles.
Cuando utilizafórmulas, solo lo podrá ver en la barra de fórmulas, porque en la
celda aparece el resultado, ahora mostraré algunos ejemplos de fórmulas.

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Insertar fórmulas:
Cuando utiliza fórmulas, solo lo podrá ver en la barra de fórmulas,
porque en la celda aparece el resultado, ahora mostraré algunos
ejemplos de fórmulas:

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Usar operadores en las fórmulas: un operador es el elemento básico de unafórmula. Un operador es un símbolo que representa una operación. La siguiente
tabla muestra los operadores que Excel soporta

Nota: El porcentaje no es realmente
un operador, pero este funciona casi
igual. Ingrese un signo de porcentaje
después de un número para dividir el
número entre 100. Si el valor no es
parte de una fórmula, Excel también
aplica el formato porcentual a la
celda.

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Ingreso de unafunción
Escriba los siguientes valores en una hoja de cálculo en blanco.

-Haga clic en la celda B7.
-Escriba =SUMA y abra
paréntesis (

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Ingreso de una función
Coloque el puntero del mouse en la celda B6 y sin soltar, arrastre hasta la
celda B4.

-Pulse la tecla Enter,
automáticamente se habrá
cerrado el paréntesis y la
función habrá calculado el
resultado.
Realice la misma operación
con elresto del ejercicio.

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Utilizando la ayuda
•

Excel proporciona muchas funciones para facilitar el cálculo que el usuario
desee. Existe otro botón en la barra de fórmular cuyo nombre es Insertar
función que permite elegir la función que necesita.
Haga clic
aquí

9

Utilizando la ayuda
• Luego, aparece el cuadro de diálogo Pegar Función. Seleccione la
función SUMA de la lista de funciones. Luegohaga clic en Aceptar.
Lista de
categorías
disponibles

Lista de
funciones
pertenecientes
a la categoría
Estructura y
descripción de
la función
elegida

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Utilizando la ayuda

• En el cuadro de diálogo Argumentos de función seleccione el rango
y haga clic en Aceptar.

Para modificar el rango
actual escriba el nuevo
rango o selecciónelo con
el mouse.

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Celdas relativas y absolutas
•Comportamiento que asumen las celdas al copiar una fórmula.
• Si en una o más fórmulas no hay ninguna celda que se repita,
concluiremos que las celdas cambiarán de una fórmula a otra, es
decir las fórmulas son relativas.
• Si en una o más fórmula una celda se repite concluiremos que la
celda es absoluta. Estas celdas se establecen con los signos de
dólar: $.
Ejemplo de sintaxis: $B$5.

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Ejercicio...