Funcionesdelosintegrantesdelamdapf

SECRETARIO
Es la persona encargada de llevar el control documental de todo lo referente
a los trámites que se realicen en beneficio de los Padres de Familia, Tutores o
quienes ejerzan la Patria Potestad. Durará en el cargo 2 años, renovando su
permanencia cada año. Sus funciones son:

•Redactar en coordinación con el Presidente los citatorios correspondientes
para la realización de la AsambleaGeneral detallando la Orden del Día.
•Convocar a las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias tanto de la Mesa Directiva como de
la Asamblea General, por instrucción del Presidente.
•Tener actualizado el directorio de los asociados.
•Realizar el pase de lista de las Asambleas, con el fin de declarar el quórum necesario para llevarlas a
cabo.

•Llevar el libro de actas debidamente firmado por lospadres de familia presentes en la Asamblea,
anotando las iniciativas, propuestas y acuerdos que se tomen.
•Redactar, entregar y archivar los oficios que gire la Mesa Directiva, en relación a asuntos inherentes en beneficio de la comunidad escolar y de los asociados.

•Resguardar el sello de la Asociación.
•Al término de su gestión entregar al nuevo Secretario la documentación que estuvo bajo sucustodia.
• Levantar Actas de Acuerdos de la Mesa Directiva, para exponerlos y aprobarlos en Asamblea.
VOCALES
Representan a cada grado escolar con que cuenta la institución educativa. En
las escuelas de Nivel Primaria serán electos uno por grado, mientras que en las
escuelas de los Niveles Preescolar y Secundaria serán dos por grado. Su cargo
durará 2 años, renovándose anualmente la mitad de susintegrantes.

•Representar a los Padres de Familia de los grados escolares que correspondan, en las reuniones de
trabajo que lleve a cabo la Mesa Directiva de la Asociación.
•Incentivar la participación de sus representados, en actividades que beneficien a la comunidad
escolar.

•Dar a conocer las necesidades que les presenten sus representados, de los grupos a su cargo, para
la elaboración del Plan deTrabajo de la Mesa Directiva.

•Incentivar la participación de sus representados, en actividades que beneficien a la comunidad
escolar.

•Apoyar en la realización y entrega de los citatorios a los Padres de Familia, Tutores o quienes ejerzan la patria potestad de los niños de los grupos a su cargo.

•Atender y apoyar las actividades de la Asociación que le indique el Presidente.
Si se presentarenuncia o se abandona el cargo para el que hubiere sido electo cualquier miembro de las mesas directivas de las asociaciones que se rigen por éste ordenamiento, la propia Mesa Directiva elegirá al sustituto, salvo el caso del Presidente que
será sustituido por el vicepresidente. (Artículo 30).

Río Tesechoacán No. 8, Col. Cuauhtémoc, C.P. 91069, Xalapa, Ver.,
Tels. 01(228) 840 03 65

Lada sin costo01800 831 27 70

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Funciones de los
Integrantes de la Mesa
Directiva de APF

El Artículo 9 del Reglamento de Asociaciones de Padres de Familia, expresa que en cada establecimiento
de Educación Preescolar, Primaria y Secundaria, dependiente de la Secretaría de Educación Pública, y en
los de estos tipos que la propia Secretaría autorice, reconozca o registre, conforme a laley, habrá una
asociación integrada por los Padres de Familia, Tutores o quienes ejerzan la Patria Potestad.
El Artículo 11 del citado ordenamiento establece que los Directores de las Escuelas de Educación Preescolar, Primaria y Secundaria, convocarán a los Padres de Familia, Tutores o a quienes ejerzan la Patria
Potestad, dentro de los primeros 15 días siguientes a la iniciación de cada CicloEscolar, para que, reunidos en Asamblea, constituyan la Asociación de Padres de Familia de las escuelas y elijan a su Mesa Directiva correspondiente, en los términos que fija el citado Reglamento.
La Asamblea General es el órgano supremo de las Asociaciones de Padres
de Familia; ésta podrá aprobar y ratificar todos los actos y operaciones de
las mismas y se integrará con los Padres de Familia,...