funciongrama y organigramas

Funciograma

Funciograma

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
Un manual de procedimientos es un instrumento administrativo
que apoya el quehacer cotidiano de las diferentes áreas de una
empresa. 
Los procedimientos, en cambio, son una sucesión cronológica y
secuencial de un conjunto de labores concatenadas que
constituyen la manera de efectuar un trabajo dentro de un ámbitopredeterminado de aplicación.

Las ventajas de contar con manuales de procedimientos son:

 Auxilian en el adiestramiento y capacitación del personal.

Auxilian en la inducción al puesto.

Describen enforma detallada las actividades de cada
puesto.

• Permiten una adecuada coordinación de actividades a través
de un flujo eficiente de la información.

• Proporcionan la descripción de cada una desus funciones al
personal.

• Proporcionan una visión integral de la empresa al personal.
Facilitan la interacción de las distintas áreas de la
empresa.

• Se establecen como referenciadocumental para precisar las
fallas, omisiones y desempeños de los empleados
involucrados en un determinado procedimiento.

Indican las interrelaciones con otras áreas de trabajo.
• Son guías deltrabajo a ejecutar.
Permiten que el personal operativo conozca los diversos
pasos que se siguen para el desarrollo de las actividades

Elaboración
Para elaborar un manual de procedimientos hayque seguir los siguientes pasos:
 
1.Definir el contenido:
Introducción.
Objetivos.
Áreas de aplicación.
Responsables.
Políticas.
Descripción de las operaciones.
Formatos.
Diagramas de flujo.

 Terminología.

 
2.Recopilación de información.
3.Estudio preliminar de las áreas.
4.Elaboración de inventario de procedimientos.
5.Integración de la información.
6.Análisis de la información.7.Graficar los procedimientos.
8.Revisión de objetivos, ámbito de acción, políticas y áreas responsables.
9.Implantación y recomendaciones para la simplificación de los procedimientos.