FUND ADM SESIaN 2 PEL 14

28/02/2015

Orígenes de la administración
• El ser humano es social
por naturaleza, lo que
implica vivir
organizadamente:
dividir funciones
sociales (alimento,
vestido, servicios,
defensa)
• La administración es
una actividad y un
trabajo muy antiguo

Orígenes de la administración
Egipcios
(4000-2000 a.C.)
Inventarios,
burocracia,
proyecciones y la
planeación

Sumerios
(5000 a.C.)
Registrosescritos:
comercial y
gubernamental

Hebreos
(4000 a.C.)
Tramos
control,
dirección por
patriarcas

Venecianos
Marco legal para el
comercio y los negocios
Iglesia
Estructura jerarquizada
y centralizada
Romanos
Estructura organizada y
autoritaria (funciones)

Chinos
(500 a.C.)
Bases del
buen
gobierno

Babilónicos
(2000-1700 a.C.)
Estándares,
salarios,
obligaciones
(leyes)

Griegos
(500-200 a.C.)Ética del trabajo
y universalidad
de la
administración

Feudalismo
Estructura de la
servidumbre y
aparecen gremios

Industrialización
Especialización y
producción en serie
Explotación de la
mano de obra

Tecnología
Administración
científica
indispensable para
la organización

PRINCIPALES ESCUELAS DEL
PENSAMIENTO ADMINISTRATIVO
ENFOQUE

1900

1920

1940

1960

1970

1980

1990

2000

CientíficaGeneral y de procesos
Humano relacionista
Estructuralista
Cuantitativa
Sistemas
Neo-humano relacionista
Contingencias
Desarrollo organizacional
Calidad total y mejora
continua

1. Planeación.- Definición:
“Acto de definir las metas de la organización,
determinar las estrategias para alcanzarlas y
trazar planes para integrar y coordinar el trabajo
de la organización”. Robbins & Coulter
¿Cómo ?
¿Quéqueremos ?

¿Dónde estamos?

PLANES

Situación actual

2. La Planeación en el Pequeño Negocio
• La Planeación en el Pequeño
Negocio se confunde con la
voluntad individual del Propietario.
“La Previsión es sencilla”.
• Técnicamente, la Planeación exige
que no solo esté en la mente del
Emprendedor sino que también esté
escrita.

Situación deseada

1

28/02/2015

Escribir:
El PLAN DEBE ESTARESCRITO:

•
•
•
•
•
•
•

¿Cuál es el Objetivo?
¿Cuáles son las Metas?
¿Cuáles son los caminos o cursos de acción?
¿Cuáles son los Pros y Contras de cada camino?
¿Cuánto se estima invertir o gastar?
¿De qué recursos financieros disponemos?
¿Cuánto se espera ganar?

Fases de la Planeación
OBJETIVOS
POR
ALCANZAR

TOMA
DE
DECISIONES

ELABORACIÓN
DE
PLANES

ACCIÓN
EMPRESARIAL

EJECUTAR EL PLAN

3. Principiosde la Planeación:
 Unidad
 Continuidad

 Flexibilidad
 Precisión

4. Tipos de Planes
a) En Función del Tiempo:
– De Corto Plazo (Operativos) hasta 1 año
– De Mediano Plazo (Tácticos) >1 año < 3 años
– De largo Plazo (Estratégicos) > 3 años

Planes
Estratégicos

4. Tipos de Planes (Cont…)
b) Por su Alcance:
– Plan General
– Plan de Área
c) Por la Gestión Administrativa:
– Corporativos
–Planes de Negocio
– Funcionales

PARA ACTIVIDADES
NO RECURRENTES

Planes
Operacionales

Planes
de un solo Uso

Programas

Proyectos

5. Jerarquía de los
Planes

PARA ACTIVIDADES
RECURRENTES

Planes
Permanentes
P
R
E
S
U
P
U
E
S
T
O

Políticas

Procedimientos

Reglas

2

28/02/2015

6. Herramientas de Planeación
6.1 El Plan de Negocios
• La idea de crear un negocio involucra riesgo es por
eso quedebe ser desarrollada de manera que este
riesgo sea el menor posible.
• Formular un Plan de Negocio permitirá que el
futuro Empresario sepa si la actividad que pretende
realizar tiene buenas perspectivas y si tiene reales
probabilidades de éxito.

6.2 El Plan de Acción
El Plan de Acción considera básicamente lo siguiente:
- Lo que aconteció en el pasado
- Lo que se vislumbra como probable para elfuturo
- Se deberá considerar en todos los casos:
a) Determinación de los objetivos y metas
b) Escoger el curso de acción
c) Dividir lo que se va a realizar en metas,
determinando:
c.1) Donde realizar
c.2) Cuándo realizar
c.3) Quién debe realizar
c.4) Cuáles son los medios que se requieren

Contenido del Plan de Acción
PLAN DE ACCIÓN:…………………………………………………………………………….

FECHA:

INDICADOR DE ÉXITO...