Fundacion Guayaquil
Av. De Las Américas
Telf.: 2441247
Guayaquil, Mayo 30 del 2011
Señores
Auditores Quinto B Nocturno
Atención: Srta. Denisse Almachi Quezada
Ciudad.-
De mis consideraciones:En respuesta a su carta con fecha 30 de Mayo del 2011, referente a las novedades encontradas en la Caja Chica# 1, la cual custodio, permítame explicar mis razones a fin de despejar susobservaciones:
Con respecto al faltante de caja por ciento treinta dólares americanos ($ 130,00), este dinero lo utilice como préstamo de la compañía hacia mi persona, por motivos de arreglo de mi vehículo.De la factura No. 1113 cancelada a Papelesa S.A. por la compra de suministros excedió en veintiún dólares americanos ($ 21,00), el monto máximo de pago aprobado por la empresa que es de cincuentadólares americanos ($ 50,00), le informo que dicho monto fue aprobado por el Gerente General por tratarse de una emergencia, adjunto la comunicación en donde se me autoriza a realizar el pago.
Deacuerdo a la nota de venta No. 2030 por doce dólares americanos, excediendo el monto máximo establecido por la ley que es de cuatro dólares americanos ($ 4,00) y de que no se están utilizando losvales de caja para los egresos de dinero, permítame informarle que desconocía la Ley que rigen estos procedimientos.
Por la atención que se da a la misma, quedo de usted agradecido.
Atentamente,_______________________
Jorge Mateo Vera
Asistente Administrativo
MARDEX S.A.
Av. De Las Américas
Telf.: 2441247
MEMORANDO No. 00054
Fecha: Guayaquil, 13 de mayo del 2011
De:Ing. Oscar Andrade., Gerente General
Para: Sr. Jorge Mateo Vera, Custodio Caja Chica# 1
Asunto: Realizar cancelación a un proveedor
Debido a que se necesita de urgencia cancelar lafactura No. 1113 a Papelesa S.A. por la compra de suministros por el valor de $71,00 dispongo a usted entregar del fondo establecido a la Caja Chica#1 dicho valor.
Cualquier novedad hacerla conocer....
Regístrate para leer el documento completo.