FUNDAMENTO LEGAL LIBROS DE CONTABILIDAD

DERECHO MERCANTIL
La Contabilidad Mercantil prevista en el Código de Comercio
En Venezuela, el Código de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no comerciantes.
El Código de Comercio señala en su artículo 32: “Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá,obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones”.De acuerdo al artículo, se deduce que es obligatorio llevar tres libros: 1.El Libro Diario.2. El Libro Mayor.3. El Libro de Inventario. Los libros auxiliares son complementarios y los deja a laconveniencia del comerciante.
Artículo 33: “El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que éste tuviere, fechada y firmadapor el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampará en todas las demás hojas el Sello de la oficina.”
En consecuencia es indispensable que antes de usar los libros se registren en la jurisdicción respectiva y ante los funcionarios autorizados, a tal efecto el Decreto con Rango y Fuerza de Ley de Registros y del Notariado señala en sus artículos 51 y siguientes que losRegistros Mercantiles tienen por objeto la inscripción, legalización y centralización de todos los actos relativos a los comerciantes individuales y sociales en los términos previstos por las leyes mercantiles y en su artículo 52 numeral 3: “la legalización de los libros de los comerciantes”
Artículo 34: “En el libro Diario se asentarán, día por día, las operaciones que haga el comerciante, de modoque cada partida exprese claramente quién es el acreedor y quién el deudor, en la negociación a que se refiere, o se resumirán mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales operaciones, día por día. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los que habitualmente sólo vendan al detal,directamente al consumidor, cumplirán con la obligación que impone este artículo con sólo asentar diariamente un resumen de las compras y ventas hechas al contado; y detalladamente las que hicieren a crédito, y los pagos y cobros con motivo de éstas”.
De este artículo podemos definir al Libro Diario como aquel donde se anotan diariamente y en orden cronológico todos los movimientos comerciales quela empresa realiza anexando los documentos legales que prueban esas transacción realizadas por la empresa, mientras que en el Libro Mayor se reflejan las distintas partidas contables, por ejemplo, la cuenta “Caja” y todos sus movimientos, la cuenta “Banco” y todos sus cargos y abonos, y así con todas las cuentas de la empresa.
Artículo 35: “Todo comerciante al comenzar su giro y al fin de cadaaño, hará en el libro de Inventarios una descripción estimatoria de todos sus bienes, tanto muebles como inmuebles y de todos sus créditos, activos y pasivos, vinculados o no a su comercio. El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y pérdidas; ésta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las pérdidas sufridas. Se hará mención expresa de las fianzasotorgadas, así como de cualesquiera otras obligaciones contraídas bajo condición suspensiva con anotación de la respectiva contrapartida. Los inventarios serán firmados por todos los interesados en el establecimiento de comercio que se hallen presentes en su formación”
Del artículo anterior obtenemos la definición de Libro de Inventario, como aquel libro contable donde se registran los bienes...