fundamento y desafio
Las Listas de Control, Check Lists u Hojas de Verificación, son formatos creados para realizar actividades repetitivas, controlar el cumplimiento de una lista de requisitoso recolectar datos ordenadamente y de forma sistemática. Se usan para hacer comprobaciones sistemáticas de actividades o productos asegurándose de que el trabajador o inspector no se olvida de nadaimportante.
Los usos principales de los checklist son los siguientes:
- Realización de actividades en las que es importante que no se olvide ningún paso y/o deben hacerse las tareas con un ordenestablecido.
- Realización de inspecciones donde se debe dejar constancia de cuáles han sido los puntos inspeccionados.
- Verificar o examinar artículos.
- Examinar o analizar la localización dedefectos. Verificar las causas de los defectos.
- Verificación y análisis de operaciones.
- Recopilar datos para su futuro análisis.
En definitiva, estas listas suelen ser utilizadas para la realización decomprobaciones rutinarias y para asegurar que al operario o el encargado de dichas comprobaciones no se le pasa nada por alto, además de para la simple obtención de datos.
La ventaja de loschecklist es que, además de sistematizar las actividades a realizar, una vez rellenados sirven como registro, que podrá ser revisado posteriormente para tener constancia de las actividades que se realizaronen un momento dado.
¿Cómo usar las checklists?:Es importante que las listas de control queden claramente establecidas e incluyan todos los aspectos que puedan aportar datos de interés para laorganización. Es por ello preciso que quede correctamente recogido en la lista de control:
- Qué tiene que controlarse o chequearse.
- Cuál es el criterio de conformidad o no conformidad (qué es lo correctoy qué lo incorrecto).
- Cada cuánto se inspecciona: frecuencia de control o chequeo.
- Quién realiza el chequeo y cuáles son los procedimientos aplicables.
Conviene, por último, que se...
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