FUNDAMENTOS_BASICOS_ADM_Y_GER2010_1_

FUNDAMENTOS BASICOS DE
ADMINISTRACIÓN Y
GERENCIA
CAPITULO I
CONCEPTOS FUNDAMENTALES DE
ADMINISTRACIÓN Y GERENCIA

DEFINICIÓN DE
CONCEPTOS BÁSICOS

ADMINISTRACIÓN


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





Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que,
trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente
objetivos específicos.
Proceso de coordinar e integrar las actividades de trabajo, de
modo que selleven a cabo eficiente y eficazmente junto con otras
personas y por medio de ellas.
Es el arte de planear, organizar controlar y dirigir una empresa.
Proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los
individuos, que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente
los objetivos seleccionados.
Es el manejo de recursos para desarrollar un objetivo o culminar
una meta.
Es el proceso deplanificación, organización, dirección y control
del trabajo de los miembros de la organización y de usar los
recursos disponibles de la organización para alcanzar las metas
establecidas.
Presentado y preparado por Ing.
Lourdes Raveneau de Torres

3

ORGANIZACIÓN





Es una agrupación deliberada de personas para el logro de
algún propósito específico.
Dos personas o más que trabajan juntas, demanera
estructurada, para alcanzar una meta o una serie de metas
específicas.
Las agrupaciones de las organizaciones comparten tres
características comunes:
Propósito
distintivo

Estructura
deliberada

Personas
Presentado y preparado por Ing.
Lourdes Raveneau de Torres

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PROPÓSITO DISTINTIVO



Cada organización tiene un propósito
distintivo.
Ese propósito se expresa en términos de
una meta oconjunto de metas que la
organización espera alcanzar.

Presentado y preparado por Ing.
Lourdes Raveneau de Torres

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PERSONAS



Cada organización está formada por
personas.
Se requieren varias personas para realizar
el trabajo necesario, a fin de que una
organización alcance sus metas.

Presentado y preparado por Ing.
Lourdes Raveneau de Torres

6

ESTRUCTURA DELIBERADA




Todas lasorganizaciones desarrollan determinada
estructura en forma deliberada, para que sus
miembros tengan la posibilidad de llevar a cabo
su trabajo.
Esa estructura puede ser abierta y flexible, sin una
delineación clara y precisa de los deberes de cada
empleado ni una adhesión estricta a
distribuciones explícitas del trabajo, o la
estructura puede ser más tradicional, con reglas
reglamentos y descripcionesde puestos clara y
cuidadosamente definidos, identificando algunos
miembros como “jefes”,los cuales tienen
autoridad sobre otros miembros.
Presentado y preparado por Ing.
Lourdes Raveneau de Torres

7

EN RESUMEN UNA
ORGANIZACIÓN SE REFIERE:


A una entidad que tiene un propósito
distintivo, cuenta con personas o miembros
y tiene una estructura deliberada de algún
tipo.

Presentado y preparadopor Ing.
Lourdes Raveneau de Torres

8

EFICIENCIA








Parte vital de la administración, se refiere a minimizar los costos de
los recursos empleados en la realización de las actividades.
Capacidad de reducir al mínimo los recursos usados para alcanzar los
objetivos de la organización: “ Hacer las cosas bien”.
Es el logro de las metas con la menor cantidad de recursos
Se refiere a larelación entre insumos y productos, cuya meta es
minimizar el costo por concepto de recursos.
En virtud de que los gerentes trabajan con pocos recursos en materia
de insumos ( sobre todo personas, dinero y equipo), les interesa usar
en forma eficiente dichos recursos.
Por lo tanto, la gerencia se ocupa de minimizar los costos de los
recursos. Desde esta perspectiva, la eficiencia se describe amenudo
como “hacer bien las cosas”, es decir, no desperdiciar recursos.

Presentado y preparado por Ing.
Lourdes Raveneau de Torres

9

EFICACIA






Consiste en lograr que las actividades se lleven a
cabo, es decir, que se alcancen las metas.
Es el cumplimiento de objetivos.
Capacidad para determinar los objetivos apropiados:
“hacer lo que se debe hacer”.
Cuando los gerentes alcanzan las metas...