Fundamentos de administraciòn

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÒN

“Dígame y olvido, muéstreme y recuerdo, involúcreme y comprendo”
Proverbio chino.

I. SURGIMIENTO DE LA TEORÌA ADMINISTRATIVA.

La gente se ha administrado en grupos y en organizaciones desde los tiempos de su presencia en el planeta, es decir, desde los tiempos de la prehistoria. Aún lastribus más simples de cazadores y recolectores reconocían y obedecían a un líder o aún grupo responsable de tomar decisiones y velar por el bienestar de esos grupos.
A medida que las sociedades crecieron y se hicieron más complejas, fue más notoria la necesidad de ir adaptando y perfeccionando los procesos de administrar a las personas y sus diversas actividades. De manera general puede afirmarseque inicialmente la administración tanto en su aplicación, como en su estudio científico hasta mediados del siglo XIX, era esencialmente intuitivo; Es decir, no se estudiaba o se aplicaba con la rigurosidad formal de nuestros tiempos actuales, y al efecto sólo se han encontrado deducibles actividades realizadas de manera sistemática o bien pinturas y manuscritos referenciales de logros deactividades o hazañas que inducen a pensar el seguimiento de manera intuitiva de los procesos administrativos.
Los intentos por desarrollar teorías y principios formales de administración son relativamente recientes, si la comparamos con otras ciencias milenarias como la Astronomía, la Física, la Química, etc.En particular, la Revolución Industrial de los Siglos XVIII y XIX, dio origen a la necesidad deun enfoque sistemático y formal de la administración. El surgimiento en el Siglo XX de nuevas y constantes tecnologías, junto al crecimiento y desarrollo de las sociedades, concentraron grandes cantidades de materias primas, trabajadores y productos terminados en grandes cantidades y que requería distribuirlos en muchos lugares.
Toda esta situación, aunado a variables políticas, económicas yculturales, conllevaban a la necesidad inminente de coordinar las diversas organizaciones y a las personas, y ello centró la atención en el estudio formal de la administración
Actualmente durante la mayor parte de nuestra vida, somos miembros de alguna organización: una universidad, un equipo deportivo, el ejército, un grupo musical, un grupo cultural, una asociación civil, una empresa, etc..Algunasde ellas, tendrán una organización formal (el ejército, la empresa, la universidad), y otras pueden estar estructuradas de modo más informal (el equipo deportivo del vecindario, el grupo de trabajos en la universidad), pero sin importar sus diferencias, todas las organizaciones a las que pertenecemos tienen en común varios elementos: metas, plan y líderes o administradores.

II. CONCEPTO DEORGANIZACIÒN.

Dos o más personas que trabajan juntas en forma estructurada para alcanzar un objetivo, meta o fin específico o un conjunto de ellos.

III. ELEMENTOS COMUNES DE UNA ORGANIZACIÒN.

a) Meta o Finalidad:
Es lo que se pretende o se desea lograr. Es el elemento más común o más obvio en las organizaciones. Las metas variaran de una organización a otra, pero sin una meta nohabrá razón para que exista una organización o empresa.

b) Plan:
Consiste en el programa o procedimiento para alcanzar las metas, a través de la adquisición, transformación, uso y colocación de los recursos de la organización.

c) Lideres o Administradores:
Son las personas que conducen o ayudan a las organizaciones a alcanzar las metas, a través del manejo eficiente y efectivo de losrecursos organizacionales.

IV. CONCEPTOS DE ADMINISTRACIÒN.

La palabra ADMINISTRACIÒN, viene del latín “ad” (dirección para, tendencia para) y “minister” (subordinación u obediencia), y significa aquél que utiliza una función bajo el mando de otro, es decir, aquél que presta un servicio a otro.
En términos actuales la administración se puede definir de varias formas o maneras:

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