Fundamentos de Administracion

Proceso Administrativo
Este proceso administrativo formado por 4 funciones fundamentales, planeación,
organización, ejecución y control.
•LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de acción que van a seguirse.
•LA ORGANIZACIÓN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y
reconocer las relaciones necesarias.
•DIRECCION ó LA EJECUCIÓN por losmiembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas
con voluntad y entusiasmo.
•EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.
Planeación:
Esta etapa abarca la definición de las metas de la organización, el establecimiento de una estrategia
general para alcanzar esas metas y el desarrollo de una jerarquía minuciosa de los planes para
integrar y coordinar lasactividades; establecer metas sirve para no perder de vista el trabajo que se
hará y para que los miembros de la organización fijen su atención en las cosas más importantes
Organización:
La Organización en el Proceso Administrativo se refiere a los siguientes aspectos:
- Estructurar e Integrar los recursos (humanos, físicos, financieros, tecnológicos)
con los niveles institucionales de laorganización.
- Establecer relaciones entre todos para alcanzar los objetivos.
Que es organización?
Proceso de agrupar actividades necesarias para llevar a cabo la planificación, asigna autoridad,
responsabilidad y funciones.
-Se crea la Estructura organizacional.
-Organizar es repartir los recursos para alcanzar los objetivos estratégicos.
-La estructura organizacional es la manera de dividir,organizar y coordinar las actividades.
La estructura organizacional generalmente se presenta en organigramas.
Los gerentes de línea: Contribuyen directamente al logro de los objetivos y metas principales de la
organización. Por lo tanto, se encuentran en la “cadena de mando”. Ejemplos son producción,
compras y distribución. Los gerentes (unidades) de asesoría contribuyen indirectamente (pero demanera importante) a los objetivos de la empresa.
La gente de las unidades de “staff : Sus contribuciones primordialmente son proporcionar
asesoramiento y pericia especializada. Por lo tanto, no se hallan en la cadena de mando. Ejemplo de
dichas unidades de apoyo son contabilidad, relaciones públicas, personal y legal.
Las estructuras organizacionales deben estar soportadas con ladescripción de puesto para el gerente
de cada unidad organizacional:
•Titulo del puesto o de la unidad (área o departamento)
•A quien debe reportar
•Requisitos especiales para ocupar el puesto (estudios requeridos, experiencia en área laboral etc.)
•Responsabilidad de supervisión. Puestos o unidades que le reportan y por los cuáles es responsable
•Resumen del puesto: Indicando las actividades básicas adesarrollar
•Deberes. Analizando cada una de las operaciones y funciones por las que se es responsable .

Tipos de departamentalización
•Por proceso o equipo: Puede servir de base para crear unidades departamentales, sobre todo si es
menos costoso, ahorra tiempo.
•Secuencia: Tiene niveles intermedios o inferiores.
•Funcional: Agrupa las actividades, según su función primordial.
•Porproductos: Es característica de organizaciones que fabrican diversas líneas de productos, se hace
de acuerdo a un producto o grupo de productos relacionados entre si.
•Geográfica o por territorios: Se da en sectores alejados físicamente y/o cuando el tramo de
operaciones o de personal es muy grande.
•Clientes: El interés principal es servir a distintos compradores, empresas comerciales.
Tipologíade la organización
Lineal : Esta centralizada en una sola persona y se da en pequeñas empresas.
Ventajas:
•Facilidad en la toma de decisiones y en su ejecución.
•No hay conflictos de autoridad ni fugas de
responsabilidad.
•La disciplina es fácil de mantener.

Desventajas:
•Es rígida e inflexible.
•La organización depende de hombres clave
•No fomenta la especialización.
•Los...