Fundamentos De Administracion
Páginas: 5 (1184 palabras)
Publicado: 26 de abril de 2015
DESCENTRALIZACIÓN DE AUTORIDAD
La descentralización es un aspecto fundamental de la delegación de autoridad.
La autoridad se hallacentralizada en cuanto no se delegue.
No puede haber una descentralización absoluta.
La centralización y descentralización constituyen tendencia, son cualidades de la delegación de autoridad.
Ladescentralización es mayor cuando:
Cuanto mayor es el número dedecisiones que se adoptan en los estratos inferiores de la organización.
Cuando mayor sea la importancia de las decisiones, porejemplo, cuanto mayor sea el volumen de gastos sobre lo que deciden los estratos inferiores.
Cuanto mayor sea el número de funciones afectadas por decisiones que se toman en los niveles inferiores.Cuanto menor sea la comprobación exigida para las decisiones tanto mayor serála descentralización, si antes de tomar una decisión, el subalterno debe consultar al superior jerárquico, entonceshabrá un mayor grado de centralización.
Para delegar autoridad debe seguirse un proceso que comprende:
Determinación de los resultados que se esperan de la posición o puestos de trabajo (objetivos ymetas).
La asignación de tareas a las personas en un puesto.
La delegación deautoridad para el cumplimiento de esas tareas.
La exigencia de responsabilidad a las personas por elcumplimiento de las tareas asignadas.
Este proceso debe ser claramente expuesto, puede ser verbal o escrito, es preferible que se lo haga por escrito, de manera que el individuo a través de un documentoformal sepa que objetivos y metas debe alcanzar, que tareas debe realizar para alcanzarlas, quedecisiones puede tomar y por último de que se lo hará responsable si la meta y los objetivos no se alcanzan.Para que el arte de delegar autoridad logre el objetivo esperado es necesario:
- Que exista receptividad.
- Voluntad de dejar hacer.
- Admitir los errores ajenos.
Organización formal
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de losparticipantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros términos, es la organización formalmente oficializada.Organización informal:
Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.
Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documentoformal.
La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.
Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos.
La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero quesurgen espontáneamente en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la organización formal.
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre lasrelaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es...
La descentralización es un aspecto fundamental de la delegación de autoridad.
La autoridad se hallacentralizada en cuanto no se delegue.
No puede haber una descentralización absoluta.
La centralización y descentralización constituyen tendencia, son cualidades de la delegación de autoridad.
Ladescentralización es mayor cuando:
Cuanto mayor es el número dedecisiones que se adoptan en los estratos inferiores de la organización.
Cuando mayor sea la importancia de las decisiones, porejemplo, cuanto mayor sea el volumen de gastos sobre lo que deciden los estratos inferiores.
Cuanto mayor sea el número de funciones afectadas por decisiones que se toman en los niveles inferiores.Cuanto menor sea la comprobación exigida para las decisiones tanto mayor serála descentralización, si antes de tomar una decisión, el subalterno debe consultar al superior jerárquico, entonceshabrá un mayor grado de centralización.
Para delegar autoridad debe seguirse un proceso que comprende:
Determinación de los resultados que se esperan de la posición o puestos de trabajo (objetivos ymetas).
La asignación de tareas a las personas en un puesto.
La delegación deautoridad para el cumplimiento de esas tareas.
La exigencia de responsabilidad a las personas por elcumplimiento de las tareas asignadas.
Este proceso debe ser claramente expuesto, puede ser verbal o escrito, es preferible que se lo haga por escrito, de manera que el individuo a través de un documentoformal sepa que objetivos y metas debe alcanzar, que tareas debe realizar para alcanzarlas, quedecisiones puede tomar y por último de que se lo hará responsable si la meta y los objetivos no se alcanzan.Para que el arte de delegar autoridad logre el objetivo esperado es necesario:
- Que exista receptividad.
- Voluntad de dejar hacer.
- Admitir los errores ajenos.
Organización formal
Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de losparticipantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada; la que está en el papel.
Es generalmente aprobada por la dirección y comunicada a todos a través de manuales de organización, de descripción de cargos, de organigramas, de reglas y procedimientos, etc.
En otros términos, es la organización formalmente oficializada.Organización informal:
Es la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos.
Se forma a partir de las relaciones de amistad o de antagonismo o del surgimiento de grupos informales que no aparecen en el organigrama, o en cualquier otro documentoformal.
La organización informal se constituye de interacciones y relaciones sociales entre las personas situadas en ciertas posiciones de la organización formal.
Surge a partir de las relaciones e interacciones impuestas por la organización formal para el desempeño de los cargos.
La organización informal comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero quesurgen espontáneamente en las actividades de los participantes, por tanto, para funciones innovadoras no previstas por la organización formal.
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una empresa o cualquier otra organización. Representan las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre lasrelaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización.
El organigrama es un modelo abstracto y sistemático que permite obtener una idea uniforme y sintética de la estructura formal de una organización:
Desempeña un papel informativo.
Presenta todos los elementos de autoridad, los niveles de jerarquía y la relación entre ellos.
En el organigrama no se tiene que encontrar toda la información para conocer cómo es...
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