Fundamentos de automatizacion de oficinas caps 1-4

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| UNIVERSIDAD |
| Galileo |
| Guatemala, C. A. |
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UNIVERSIDAD GALILEO
FISSIC-IDEA
FUNDAMENTOS DE ANALISIS DE SISTEMAS
LIC. GABRIEL ALVAREZ

RESOLUCION DE EJERCICIOS CAPITULOS DEL 1-4.

JUAN PABLO GONZÁLEZ ALVAREZ
CARNÉ: 10143018
SABADO 11:00 A 12:00
IMB-PC PETAPA
EJERCICIO 1.1.
AUTOEVALUACIÓN

1. ¿Por qué esimportante el concepto de sistemas en el análisis de sistemas? Justifique su respuesta
Porque necesitamos saber qué es lo que comprende un sistema para poder analizarlo de manera detallada.

2. ¿En qué consiste el enfoque sistemático y qué utilidad tiene en las organizaciones?
Consiste en separar las funciones de los elementos que pertenecen a la estructura; es decir, da mayor énfasis a lasfunciones del sistema y luego a su estructura.

3. ¿Para qué sirve el modelo IPO?
Es la manera de darle un orden sistemático a alguna tarea que se desee realizar, poniendo como entrada los insumos, luego lo que conlleva el proceso y la salida es el resultado.

4. ¿En qué consiste el enfoque de la "caja negra"? Explique
Consiste en saber únicamente los datos de entrada y de salida. El proceso que serealice para obtener los resultados no es indispensable ya que se tiene confianza de los mismos.

5. ¿En qué consiste el enfoque de la "caja blanca"? Explique
A diferencia de la “caja negra” en la “caja blanca” si es indispensable saber cuál es el proceso por el cual pasan los datos de entrada para poder convertirse en los resultados (salidas).

6. Defina con sus palabras subsistema
Es unsistema dentro del conjunto de un sistema mayor, es decir, el subsistema esta en un nivel inferior.

7. Defina los términos eficiencia y efectividad. ¿En qué puede aplicarlos en las organizaciones?
Eficiencia es hacer correctamente alguna tarea o fin, mientras que efectividad es hacer la tarea o fin de manera correcta.

EJERCICIO 1.2.
AUTOEVALUACIÓN

A continuación se presenta una listade sistemas. Para cada uno de ellos se debe elaborar un modelo IPO tal y como se describió en el CASO en la sección antes indicadas.

1) Sistema Control de Pacientes en un Hospital
2) Sistema de Planilla en una empresa comercial
3) Sistema de Control de Notas en una Universidad
4) Sistema de Control de Inventario en una venta de repuestos
5) Sistema de control de los asegurados en el ramo devehículos

Se presenta las siguientes plantillas para facilitar el ejercicio:

| SISTEMA | CONTROL DE PACIENTES | | |
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| | ELEMENTOS DEL SISTEMA | | |
| | RECURSO HUMANO | EQUIPO | | |
DESCRIPCION DE ENTRADAS INPUT | | Doctores | Computadoras | | DESCRIPCION DE SALIDAS OUTPUT |
| | Enfermeras | Sistema de redes | | |
Documento de Identificación || Director del Hospital | Suministros de oficina | | Ubicación de pacientes |
de los pacientes |
| Secretarias | Teléfonos |
| Control de medicinas |
Historial Medico | |   |   | | Exámenes Varios |
  | |   |   | | Visita Médica |
  | |   |   | | Horarios de Visitas |
  | |   |   | |   |
  | | PROCESOS | DATOS E INFORMACION | |   |
  | | Registro en las |Datos tomados de las | |   |

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| | computadoras y papel | Identificaciones y el |
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| |
| |   | historial de los | | |
| |   | pacientes | | |
| | OTROS | | |
| | Personal para conteo y estadísticas | | |
| |   | | |
| |   | | |
| |   | | |
| | FEEDBACK (RETROALIMENTACION) | | |
| | Estadísticas de altas y bajas de pacientes | ||
| | Actualización del estado actual del paciente | | |
| |   | | |
| | | | | |

| SISTEMA | PLANILLA | | |
| | | | | |
| | ELEMENTOS DEL SISTEMA | | |
| | RECURSO HUMANO | EQUIPO | | |
DESCRIPCION DE ENTRADAS INPUT | | Contador | Computadora | | DESCRIPCION DE SALIDAS OUTPUT |
| | Secretaria | Calculadora | | |
Nombre del colaborador |...