Fundamentos de base de datos






CURSO AVANZADO ACCESS-2007
DISEÑO DE APLICACIONES
Instructor: Lic. Eduardo E. Roldán Álvarez


INTRODUCCIÓN

Desde que la primera versión comercial de ms-access vio la luz en julio de 1992, esta importante herramienta incluída en el paquete de profesional de office de Microsoft, ha indo poco a poco ganando terreno dentro de las aplicaciones ofimáticas utilizadas en las empresasactualmente, inclusive llegando a desplazar en muchos casos a Microsoft Excel como herramienta de trabajo. La razón de este cambio se basa fundamentalmente en tres características propias de este singular gestor de base de datos:
Primero. MS-ACCESS proporciona un ambiente muy cómodo y ameno para almacenar datos bajo un esquema de base de datos relacional, esto debido principalmente a sunaturaleza gráfica, auxiliada por un excepcional enfoque de programación asistida por computador, orientada exclusivamente al usuario no programador.
Segundo. Diferente a lo que sucede en MS-EXCEL, este aplicativo proporciona una capacidad de almacenamiento casi ilimitado de datos, en una forma ordenada de la cual se puede recuperar la información con sencillas instrucciones SQL (Structured QueryLanguage). Recordemos que una hoja electrónica en la actualidad puede almacenar poco más de 1 millón de registros, y cuando esto sucede su manejo se vuelve muy engorroso. MS-ACCESS en cambio puede almacenar en una sola base muchísimo más de esta cantidad, viéndose limitada casi exclusivamente por el espacio disponible del disco duro del computador.
Tercero. Como aplicativo, MS-ACCESS no sólo puedealmacenar datos, debidamente parametrizados y ordenados, sino también servir de soporte para realizar verdaderas aplicaciones funcionales de facturación, pagos, control de inventarios, etc. Las posibilidades solamente se ven limitadas por la genialidad y la necesidad del usuario1. Es esta característica la que más nos interesa para el presente curso. En efecto hoy día, muchas organizacionespúblicas y privadas están volviendo los ojos hacia este aplicativo y ya hemos visto como por ejemplo Tributación Directa, desarrolló su publicitada aplicación EDDI 7, sobre una plataforma Access.
El objetivo primordial del presente curso es en primer lugar proveer a los estudiantes una visión más profunda del uso de MS-ACCESS de Microsoft, como una herramienta de desarrollo de software de base dedatos, que les permita diseñar pequeñas aplicaciones funcionales para sistematizar su trabajo como contadores, auditores, o empresarios, sin necesidad de hacer fuertes inversiones en costosos paquetes de software, y por otro lado que al desarrollar su conocimiento en ellos puedan eventualmente desarrollar un pensamiento crítico sobre el diseño y las necesidades de los sistemas gestores de bases dedatos, que les ayude en un futuro cercano a participar más efectivamente en gestión de datos de las empresas en que laboren.
En este sentido, este curso da por sentado que el estudiante ya adquirió los conocimientos fundamentales de desarrollo de un proyecto Access básico, tales como el diseño de tablas, diseño de relaciones, formularios, e informes. De no ser así es conveniente que el mismo seremita a los textos sugeridos en el programa de curso, en especial a mi manual de curso de ms-access 2007 básico.










LECCION 1
EL MODELO INICIAL DE UNA FACTURA

CASO 1. DISEÑANDO UNA FACTURA

Cuando observamos una factura comercial típica, como la que se muestra en la figura siguiente, podemos observar que ella está compuesta por tres áreas definidas: El encabezado, dónde seincluyen los datos primarios, los datos de la empresa, la fecha, el tipo de factura (contado, o crédito), el nombre del cliente, forma de pago, entre otros, el detalle que señala una lista de los artículos que se adquirieron, su código, precio unitario, y total por línea, y el pie, que normalmente indica el subtotal, descuento comercial, monto de impuesto de ventas, total a pagar y firma de...