Fundamentos De Compras

Título:
Las compras centralizadas y descentralizadas.

Introducción:

Existen dos tipos de compras: las centralizadas y las descentralizadas. Las organizaciones pueden presentar estos dos tipos de compras. La compra centralizada se refiere a que existe un solo organismo: el departamento de compras, el cual abastece las necesidades de todos los departamentos. Por el contrario, la compradescentralizada ocurre cuando, dentro de una misma compañía, cada uno de los departamentos satisface sus propias necesidades. Cada departamento que desempeña las distintas funciones dentro de la organización, requiere políticas y el departamento de compras no es la excepción. Todas las políticas, para compras centralizadas y descentralizadas, son similares porque están enfocadas en dar a conocerla conducta durante las actividades relacionadas con la adquisición de materia o servicios. Pero así como existen similitudes, también se encuentran diferencias, pues cada tipo de compra requiere distintas acciones y actividades que deben ser llevadas a cabo según las políticas establecidas por la empresa.

Contenido:

Las políticas del área de compras, como se mencionó anteriormente,definen las responsabilidades y brindan los lineamientos que han sido preestablecidos por los altos directivos de la compañía. Las políticas de compras tratan los temas de la conducta o enfoques que deben tomarse en cuenta en el momento de adquirir materiales, artículos o servicios. Las políticas deben estar claramente definidas y detalladamente escritas para asegurar que éstas se cumplanefectivamente.
 
            A continuación se desarrollan tres ejemplos de políticas, definiendo las responsabilidades de un área de compras en distintas adquisiciones:
 
Políticas para la adquisición de refacciones en compras centralizadas.
1. El departamento de compras deberá autorizar los mínimos y máximos de refacciones que se adquirirán.
2. Realizará un estudio para determinarlas refacciones que se deben adquirir con el fin de evitar desperdicios o mal uso de las mismas.
3. Definirá los procedimientos necesarios para realizar las compras de refacciones.
4. Definirá las técnicas y herramientas para analizar las cotizaciones de las refacciones.
5. Formulará las requisiciones de compra y economizará en las adquisiciones de refacciones.
6.Definirá el seguimiento al surtimiento de refacciones.
7. Evitará compras innecesarias.
 

Políticas para la adquisición de computadoras en compras descentralizadas.
1. El departamento de compras, deberá determinar el procedimiento de solicitud de computadoras.
2. Autorizará la solicitud de compra de las computadoras.
3. Determinará los rangos de precios decomputadora que se pueden adquirir basándose en la situación financiera de la empresa.
4. Evaluará el procedimiento de compras directas: quién y en qué momentos.
5. Pondrá a disposición las distintas técnicas para estudiar las cotizaciones.
 Políticas para la adquisición de proveedores en una organización centralizada.
1. El departamento de compras será el encargado deelegir a los proveedores, basándose en las ofertas, servicios, productos, tiempos, etc.
2. Diseñará un panel de proveedores que garanticen el suministro de productos y servicios.
3. Mantendrá un control permanente en la lista de proveedores, basándose en las evaluaciones de calidad y cantidad.
4. Deberá tener una lista de proveedores alternos, con el fin de suplir a unproveedor activo.
5. Calendarizará entrevistas con los proveedores para conocerlos.
6. Asegurará y conservará los informes y las cotizaciones confidenciales.
7. Hará partícipes a los proveedores en las cotizaciones y elegirá aquella que mayores beneficios brinde a la empresa.

         Sin duda, no todo en las políticas está definido. En ocasiones, se omiten partes...