Fundamentos de la administracion

TEORÍA BUROCRÁTICA DE LA ADMINISTRACIÓN

1. GENERALIDADES Y DEFINICIÓN
Max Weber, denomino el siglo XX como el siglo de las burocracias; esta era surgió por falta de orden y por la exigencia de los trabajadores por un trato justo e imparcial.
Con este modelo burocrático se busca organizar las actividades de las empresas y dirigirlas con mayor eficiencia, la forma burocrática de laorganización se difundió rápidamente en todo tipo de empresas; después de esta surge la teoría estructuralista que le da continuidad a la teoría burocrática.
El término burocracia, fue acuñado Max Weber, quien lo hizo derivar del alemán “büro”, que también significa "oficina". Para Weber, una burocracia entonces es una gran organización que opera y funciona con fundamentos racionales.
2. ORIGEN
Lateoría de la burocracia, surge hacia las décadas de los 40 debido a lo siguiente:
* No había respuestas dirigidos a problemas netamente organizacionales de las empresas.
* Existía la necesidad de formular un enfoque más integral tanto de la estructura de la empresa, como de los participantes.
* El constante crecimiento en el rubro empresarial exigía mejores modelos organizacionales,situando a las personas en distintos sectores, esto se hace jerárquicamente.
* Nace la sociología de la burocracia (se le puede pagar a un hombre para que trabaje, sin que sus emociones infieran en su trabajo).
Se dice que; según el tipo de sociedad, le corresponde un tipo de autoridad; la autoridad representa el poder, entonces el poder indica potencia para mandar sobre otras personas. Estetipo de estructura fue aplicado por los administradores de cada empresa.
3. CARACTERISTICAS
* Carácter legal de las normas y reglamentos;
* Carácter formal de las comunicaciones;
* Carácter racional y división del trabajo;
* Impersonalidad en las relaciones;
* Jerarquía de autoridad;
* Rutinas y procedimientos estandarizados;
* Competencia técnica ymeritocrática;
* Especialización de la administración, independientemente de los propietarios;
* Profesionalización de los participantes;
* Completa previsión del funcionamiento.

4. VENTAJAS DE LA BUROCRACIA
Como sabemos la característica más resaltante de esta teoría es “el papeleo”; por tanto este crece e impide dar soluciones rápidas y eficientes, por esto el término burocracia esempleado para el apego de los funcionarios a los reglamentos, lo que produce eficiencia en la organización
Las ventajas de la burocracia son:
* Precisión en la definición del cargo y en la operación;
* Rapidez en las decisiones, pues c/u conoce lo que debe hacerse y quién debe hacerlo
* Racionalidad en relación con el logro de objetivos de la organización;
* Univocidad deinterpretación garantizada por la reglamentación específica y escrita;
* Continuidad de la organización a través de la sustitución del personal que se retira;
* Uniformidad de rutinas y procedimientos que favorece la estandarización y la reducción de costos y errores;
* Reducción de la fricción entre las personas, c/ funcionario conoce aquello que se exige de él y cuáles son sus límitesentre sus responsabilidades y las de los demás;
* Consistencia, pues los mismos tipos de decisión deben tomarse en las mismas circunstancias;
* Subordinación de los más nuevos con respecto a los más antiguos
* Confiabilidad, el negocio es conducido de acuerdo con reglas conocidas. Elimina la discriminación personal;
* Existen beneficios desde el punto de vista de las personas enla organización, la jerarquía es formalizada, el trabajo es dividido entre las personas, éstas son entrenadas para volverse especialistas, pudiendo hacer carrera dentro de la organización, en función de su mérito personal y su competencia técnica.
Weber identifica también 3 factores que favorecen el desarrollo de la moderna burocracia:
* La moneda facilita y racionaliza las transacciones...