fundamentos de la administracion
Páginas: 6 (1302 palabras)
Publicado: 17 de octubre de 2013
UNITEC CAMPUS CUITLAHUAC
MATERIA: FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION
TEMA: ORGANIZACIÓN
PROFESOR: GABRIELA CEDILO REYNA
ORGANIZACIÓN.
CONCEPTO: Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de losplanes y objetivos señalados.
Agustín Reyes Ponce
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN. (Figura 1.1)
1. ESTRUCTURA. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones jerarquías y actividad necesaria para lograr los objetivos.
2. SISTEMATIZACION. Todas las actividades y recursosde la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
3. AGRUPACIÓN Y ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES. Organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
4. JERARQUIA. La organización como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro dela empresa.
5. SIMPLIFICACION DE FUNCIONES. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
TIPOLOGÍA DE LA ORGANIZACIÓN.
ORGANIZACIÓN LINEAL o MILITAR. Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona. Quien toma las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando.Se le conoce con ese nombre por que precisamente se utiliza en instituciones militares, siendo aconsejable también su aplicación en pequeñas empresas. (figura 2.1)
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL o DE TAYLOR. La organización funcional consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número posible de funciones.(Figura 2.2)
ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL. En estas se combinan dos tipos de organización estudiados aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una de ahí el nombre lineo-funcional. Ya que se conserva de la org. Lineal; la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe para cada función especial. Y de la funcional, la especialización de cadaactividad en una función.
ORGANIZACIÓN DE ESTAF. La organización de estaf surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos de línea.
HERRAMIENTAS DE LA ORGANIZACIÓN. Las herramientas deorganización son todas aquellas que apoyan esta etapa del proceso administrativo las más importantes son las siguientes:
REGLAS PARA ELABORAR UN ORGANIGRAMA. Los organigramas son las representaciones graficas de las estructuras lineo-funcionales. Se denominan así en razón de que expresan gráficamente la división del trabajo y las líneas de autoridad y comunicación formal.
En la construcción de unorganigrama hay 10 reglas básicas que deben considerarse:
1. Escribir el nombre de la empresa y especificar si se trata del organigrama general o de un parcial.
2. Encerrar en rectángulos cada unidad organizacional o cada persona. Los conscientes ad hoc se ponen en un cuadro.
3. Colocar las posiciones que tengan identidad jerárquica al mismo nivel.
4. Los cuadros que encierran nivelesjerárquicos similares deben ser del mismo tamaño
5. Se utilizan líneas para representar el flujo de la autoridad
6. La autoridad de staff o asesora se indica con líneas punteadas.
7. Las líneas de autoridad entran por la parte superior de las figuras y salen por la parte inferior, Los cuadros o rectángulos no se cruzan.
8. El título del cargo, que va dentro del cuadro del rectángulo, debe ser...
MATERIA: FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION
TEMA: ORGANIZACIÓN
PROFESOR: GABRIELA CEDILO REYNA
ORGANIZACIÓN.
CONCEPTO: Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de losplanes y objetivos señalados.
Agustín Reyes Ponce
ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN. (Figura 1.1)
1. ESTRUCTURA. La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá de operar el grupo social, ya que establece la disposición y la correlación de las funciones jerarquías y actividad necesaria para lograr los objetivos.
2. SISTEMATIZACION. Todas las actividades y recursosde la empresa deben de coordinarse racionalmente a fin de facilitar el trabajo y la eficiencia.
3. AGRUPACIÓN Y ASIGNACIÓN DE ACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADES. Organizar, implica la necesidad de agrupar, dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización.
4. JERARQUIA. La organización como estructura, origina la necesidad de establecer niveles de autoridad y responsabilidad dentro dela empresa.
5. SIMPLIFICACION DE FUNCIONES. Uno de los objetivos básicos de la organización es establecer los métodos más sencillos para realizar el trabajo de la mejor manera posible.
TIPOLOGÍA DE LA ORGANIZACIÓN.
ORGANIZACIÓN LINEAL o MILITAR. Se caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona. Quien toma las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando.Se le conoce con ese nombre por que precisamente se utiliza en instituciones militares, siendo aconsejable también su aplicación en pequeñas empresas. (figura 2.1)
ORGANIZACIÓN FUNCIONAL o DE TAYLOR. La organización funcional consiste en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecuten el menor número posible de funciones.(Figura 2.2)
ORGANIZACIÓN LINEO-FUNCIONAL. En estas se combinan dos tipos de organización estudiados aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una de ahí el nombre lineo-funcional. Ya que se conserva de la org. Lineal; la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe para cada función especial. Y de la funcional, la especialización de cadaactividad en una función.
ORGANIZACIÓN DE ESTAF. La organización de estaf surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la tecnología lo que origina la necesidad de contar con ayuda en el manejo de detalles, y de contar con especialistas capaces de proporcionar información experta y de asesoría a los departamentos de línea.
HERRAMIENTAS DE LA ORGANIZACIÓN. Las herramientas deorganización son todas aquellas que apoyan esta etapa del proceso administrativo las más importantes son las siguientes:
REGLAS PARA ELABORAR UN ORGANIGRAMA. Los organigramas son las representaciones graficas de las estructuras lineo-funcionales. Se denominan así en razón de que expresan gráficamente la división del trabajo y las líneas de autoridad y comunicación formal.
En la construcción de unorganigrama hay 10 reglas básicas que deben considerarse:
1. Escribir el nombre de la empresa y especificar si se trata del organigrama general o de un parcial.
2. Encerrar en rectángulos cada unidad organizacional o cada persona. Los conscientes ad hoc se ponen en un cuadro.
3. Colocar las posiciones que tengan identidad jerárquica al mismo nivel.
4. Los cuadros que encierran nivelesjerárquicos similares deben ser del mismo tamaño
5. Se utilizan líneas para representar el flujo de la autoridad
6. La autoridad de staff o asesora se indica con líneas punteadas.
7. Las líneas de autoridad entran por la parte superior de las figuras y salen por la parte inferior, Los cuadros o rectángulos no se cruzan.
8. El título del cargo, que va dentro del cuadro del rectángulo, debe ser...
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