FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

FUNDAMENTOS DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

El siguiente escrito tendrá como objetivo mencionar el significado de estructura organizacional según Stephen P. Robbins en su texto “comportamiento organizacional” capitulo 16 “fundamentos de la estructura organizacional”. Además se mencionará algunos términos relaciones que darán lugar a una mejor y más amplia comprensión de todo lo que implica elfuncionamiento de una organización, teniendo en cuenta que son sus miembros los que permiten la construcción de la misma
Según Robbins la estructura organizacional define el modo en que se dividen, agrupan y coordinan los trabajos, y que además los directivos deben tener muy en cuenta en el momento de diseñar la estructura de su organización, seis elementos claves que se infiere permitirán unmejor control frente a todos los procesos que hacen parte de todas las organizaciones, y que se haría necesario para la eficiencia y eficacia que quiere lograr cada organización para lograr la ubicación de un estatus que le otorgará un significado determinante dentro de la sociedad. Los seis elementos consisten en la especialización del trabajo, departamentalización, cadena de mando, extensión delcontrol, centralización y descentralización y formalización.
“Actualmente se usa el término especialización para describir el grado en que las actividades de la organización se subdividen en trabajos separados”; es decir que frente a un trabajo que consta de diferentes etapas en el transcurso de su realización no se tenga que llevar a cabo completamente por un solo individuo, si no que para queresulte de manera práctica, efectiva y eficiente su logro exista si se puede decir todo un equipo de trabajo donde cada integrante se especialice en una área determinada, evitando de esta manera un largo consumo de tiempo en la realización de algún trabajo, ya que como lo menciona muy claramente el documento, con esta especialización se lograban otras eficiencias tales como, con la repeticiónaumentaban las habilidades de los trabajadores para realizar una tarea, se dedicaba menos tiempo al cambio de tareas y al retirar las herramientas y equipos de una etapa anterior del proceso de trabajo. Además también es pertinente rescatar del documento que la capacitación para la especialización también es más eficiente, se es más fácil y menos costoso encontrar y capacitar trabajadores que realicentareas específicas y repetitivas. “Una vez que se han dividido los puestos por medio de la especialización del trabajo se hace necesario agruparlos de modo que se coordinen las tareas comunes” y con esto se hace referencia al termino de departamentalización, lo cual consiste en el agrupar los puestos de trabajo. Una de las maneras más comunes de agrupar actividades es por las funcionesrealizadas.
La cadena de mando es otro termino que hace referencia a “una línea ininterrumpida de autoridad que desciende del máximo nivel de la organización al escalón más bajo y aclara quien reporta a quien” frente a esto el documento hace alusión a dos conceptos que complementan el anterior significado y son la autoridad y la unidad de mando. El primer concepto se refiere a los derechos inherentes a unpuesto directivo para dar órdenes y esperar que estos sean cumplidos; es decir que cada directivo recibe cierto grado de autoridad con el fin de ser obedecido y que su mando sea cumplido. El segundo concepto se explica desde la experiencia de que una persona debe tener un solo director frente a quien debe ser directamente responsable, porque si se rompe la unidad de mando es posible que unempleado tenga que enfrentarse a demandas o conflictos provenientes de varios superiores
“La extensión del control es importante porque determina en gran medida el número de niveles y gerentes que tiene una organización”; es decir, es el número de subordinados que un director puede dirigir con eficiencia y eficacia. Esto es fundamental sobre todo para permitir un orden que controle el funcionamiento...