Fundamentos de la organización documental

Ensayo
Facultad de Filosofía y letras

Eva Avendaño R.

Título: Registro bibliográfico
Introducción
Es importante en cualquier biblioteca o centro documental el registro de sus documentos e información en cualquier medio de soporte; pues la colección tiene una finalidad administrativa contable en toda institución. Los datos básicos para el registro de las obras son aquellos que losidentifican bibliográficamente: autor, título, lugar, fecha de edición, editorial, ISBN. Pueden figurar otros datos como número de volúmenes, precio, tipo de material. Etc. En caso de ser publicaciones periódicas, ISSN, volumen, fascículo, título, etc. Cuando se procede a identificar los datos de una obra recogiendo sus partes esenciales, ordenadas de acuerdo a una normatividad el resultado es un asientoo registro bibliográfico. Como una necesidad de rápida en el registro de estos datos surge MARC, que significa Machina Readable Cataloguing (catalogación legible por máquina). En 1960, los bibliotecarios de la Biblioteca del Congreso en conjunto con otras bibliotecas, desarrollaron un formato estándar para registrar información catalogada en cinta de computadoras. Este desarrollo, conocido comoMARC, ha permitido a las bibliotecas de todo el mundo intercambiar entre sí datos catalogados.
Desarrollo
Actualmente uno de los problemas de las bibliotecas es la cantidad de información. La automatización de algunos procesos y las posibilidades que ofrecen éstos en comparación con la forma manual, hizo concebir que podrían suprimirse algunas tareas, precisamente aquellas más laboriosas, queexigen determinados conocimientos especializados, rigor, experiencia y minuciosidad.

A pesar de que los ordenadores pueden buscar datos a una gran velocidad, sólo recuperarán los registros que contienen los datos concretos. En cualquier actividad la normalización permite simplificar y racionalizar los métodos y las técnicas y unificar los productos. “En el mundo bibliotecario la normalización hasido la clave para permitir la transferencia de la información más allá de los límites nacionales y acelerar el proceso de su proceso”.

El formato MARC, diseñado para facilitar el intercambio de información bibliográfica legible por ordenador, codifica los datos del registro. Cada uno de los elementos de la ficha catalográfica tiene asignado un identificador numérico de tres cifras. Dentro decada campo cuenta con indicadores que especifican su contenido, códigos de subcampo que identifican un elemento concreto del campo y delimitadores que señalan la localización del campo dentro del registro. El formato MARC, a diferencia de las otras normas, se diseñó para ser usado en catálogos automatizados.
El Formato MARC 21 para Datos Bibliográficos está diseñado para contener informaciónbibliográfica, tal como títulos, nombres, temas, notas, información sobre publicación, y descripción físicas de ítems. El formato, contiene elementos de datos para los siguientes tipos de materiales:
 Libros
 Seriadas
 Archivos de computación
 Mapas
 Música
 Registros sonoros
 Material visual
 Materiales mixtos

Un registro MARC está compuesto de tres elementos: la estructura delregistro, el etiquetado y otros designadores de contenido, y el contenido de datos del registro. La estructura del registro es una implementación de ISO 2709, Information and Documentation - Format for Information Exchange. La designación de contenido es el conjunto de etiquetas y códigos que identifican y caracterizarán en adelante los elementos de datos dentro de un registro y darán soporte a lamanipulación del contenido de datos.
El contenido de los elementos de datos que comprenden un registro MARC generalmente están definidos por normas externas a los formatos, tales como las reglas de catalogación, los sistemas de clasificación, tesauros de materias, listas de códigos, y otras convenciones usadas por la organización que crea un registro.
La estructura del formato MARC consiste...