Fundamentos De La Organizacion Documental

Fundamentos de la Ordenación: La ordenación es el testimonio de la gestión puesto que refleja los tramites que dieron origen a los documentos La ordenación documental como proceso archivístico sefundamenta en dos aspectos explique en forma breve cada uno de ellos.

El principio de Orden Original:

Se trata de un principio fundamental por el cual se establece que la disposición física de losdocumentos debe respectar la secuencia de los tramites que las produjo. Es prioritario para la ordenación de fondos, series, y unidades documentales.
Nos da la facilidad del uso de la documentaciónlocaliza rápidamente los papeles de acuerdo al orden original que se le dio al principio en su función administrativa ; y se tiene en cuenta la fecha de producción y el orden que se les dio mientrasestuvo activo.

Manual de Procedimiento:

Son herramientas donde se describe de principio a fin (paso a paso) la manera correcta de cumplir una tarea o una función lo que permite es establecerreglas y mecanismos para normalizar tramites.
Los manuales de procedimiento guían el orden de los documentos y reafirmando el principio de orden original las series, subseries documentales reflejanel cumplimiento de los procesos establecidos por manual de procedimiento. Los manuales de procedimientos se elaboran en un diagrama de flujo flujo grama.



Sistemas deOrdenación-Describa en forma clara las definiciones de los sistemas de ordenación Alfabético (Onomástico, toponímico o alfabético geográfico y temático), en cada uno de estos se emplean unas guías auxiliares -principales y surgías indique cada una de ellas Numérico (Ordinal y Cronológico) y Mixto (Alfanumérico y Ordinal cronológico).







SISTEMAS DE ORDENACIÓN ALFABÉTICOS
Consiste en laordenación de los documentos por las letras del alfabeto y pueden ser:

Onomástico: Se utiliza para series documentales compuestas por expedientes que permanecen abiertos por lapsos grandes de tiempos:...