Fundamentos de la Planeación

Capitulo 7: fundamentos de la Planeación.

En este capítulo comenzamos nuestro estudio sobre la primera de las funciones de la administración: la planeación. Planear es importante debido a que se establece lo que hace una organización. Veremos cómo los gerentes fijan objetivos y cómo establecen planes.
Planear es algo que todos los gerentes tienen que hacer. Aunque lo que ellos planean y cómolo hacen puede variar, aun es importante que lo hagan.
¿Qué es la Planeación?
La planeación implica definir los objetivos de la organización, establecer estrategias para lograr dichos objetivos y desarrollar planes para integrar y coordinar actividades de trabajo
En la planeación formal se definen los objetivos específicos durante un periodo específico. Estos objetivos se plantean por escritoy se comparten con los miembros de la organización para reducir la ambigüedad y crear una idea común de lo que tiene que hacerse.
¿Por qué los gerentes Planean?
La planeación proporciona dirección a los gerentes y también al resto de los empleados.
Sin planeación, los departamentos e individuos podrían trabajar en objetivos diferentes y evitar que la organización logre sus objetivos coneficacia.
Luego, la planeación reduce la incertidumbre, ya que obliga a los gerentes a ver a futuro, a anticipar el cambio, a considerar el efecto del cambio y a desarrollar respuestas adecua- das.
La planeación minimiza el desperdicio y la redundancia. Utiliza los objetivos o los estándares utilizados para controlar.
Sin planeación, no habría objetivos con los cuales medir o evaluar el esfuerzolaboral.
Planeación y Desempeño:
La planeación formal está asociada con resultados financieros positivos, parece que hacer un buen trabajo de planeación e implementar esos planes tienen una función más importante en el alto desempeño que cuánta planeación se haya hecho. Cuando fuerzas externas, como regulaciones gubernamentales o sindicatos poderosos, restringen las opciones de los gerentes, ellosreducen el efecto que tiene la planeación sobre el desempeño de una organización. La relación planeación-desempeño parece estar influenciada por el marco de tiempo de la planeación.
Objetivos y Planes:
A la planeación frecuentemente se le conoce como la función principal de la administración, involucra dos aspectos importantes:
Los objetivos (metas): son los resultados o propósitos deseados. Esnecesario que conozca el objetivo deseado o resultado antes de poder establecer planes para lograrlo. Los planes son documentos que describen cómo se lograrán los objetivos.

Tipos de Objetivos:
La mayoría de los objetivos de las compañías pueden clasificarse como estratégicos o financieros. Los objetivos financieros se relacionan con el desempeño financiero de la organización, mientras que losobjetivos estratégicos están relacionados con todas las demás áreas de desempeño de la organización.
Los objetivos aquí descritos son objetivos establecidos: declaraciones oficiales de lo que dice una organización que son sus objetivos, así como lo que quiere que las prates interesadas crean. Sin embargo, los objetivos establecidos, con frecuencia entran en conflicto y se ven influenciados porlo que diversas partes interesadas piensan que una organización debe hacer, no debe sorprenderle descubrir que los objetivos establecidos de una empresa con frecuencia son irrelevantes para lo que en realidad sucede.
“Si quiere saber los objetivos reales de una organización, debe observar lo que sus miembros hacen”.
Tipos de Planes:
Las formas más populares para describir los planesorganizacionales son en términos de alcance (estratégicos contra operacionales), de tiempo (cono contra largo plazos), de especificidad (direccionales contra concretos) y frecuencia de uso (únicos contra permanentes).
Planes Estratégicos: planes que se aplican a toda la organización y establecen sus objetivos generales.
Planes Operacionales: planes que abarcan un área operativa de la organización.
Planes...