FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES PCU

 
FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACION Y CONTROL DE UTILIDADES PCU

La planifcación y Control de Utilidades, se percibe como un proceso cuyo fin es ayudar a la administración a realizar eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar y controlar. En resumen es el proceso para ayudar a la administración a ejecutar eficazmente las funciones de planificar, organizar y controlar.

Lospropósitos de la planificación y control de utilidades serán indicar las bases de una PCU integral, explicar las principales características de la PCU y comentar las principales ventajas y algunos problemas de aplicación de la PCU.

Panorama general de la PCU
En el mundo de los negocios la planificación y control integral de utilidades se entiende como un proceso cual fin será ayudar a laadministración a realizar eficazmente las importantes fases de las funciones de planificar y controlar.
El modelo PCU entonces comprende:
El desarrollo de la aplicación de objetivos generales y de largo alcanze de la empresa.
La especificación de las metas de la compañía.
El desarrollo, de manera general, de un plan estratégico de utilidades, de largo alcanze.
La especificación de un plan táctico deutilidades, de corto plazo, detallado por responsabilidades asignadas (por áreas de trabajo).
El establecimiento de un sistema de informes periódicos de desempeño detallados por responsabilidades asignadas
El desarrollo de procedimientos de seguimiento.
Los conceptos fundamentales de la PCU comprenden las actividades o tareas subyacentes que normalmente deben llevarse a cabo para lograr el máximoprovecho de la PCU.
Los conceptos fundamentales de la planificación y control de utilidades son:
Un proceso administrativo que comprende planificar, organizar, proveer el personal, dirigir y controlar.
Un compromiso de la alta administración de promover la eficaz participación por todos los niveles en la entidad.
Una estructura organizacional que claramente especifique las asignaciones de autoridad y laresponsabilidad a todos los niveles de la organización.
Un proceso de planeación por la alta administración.
Un proceso de control administrativo.
Una continua y congruente coordinación de todas las funciones de la administración.
De forma seguida, alimentar adelantada, retroalimentación, seguimiento y re planificación a través de canales de comunicación definidos.
Un plan estratégico deutilidades de largo alcance.
Un plan táctico de utilidades de corto plazo.
Un sistema de contabilidad por áreas o departamentos.
Un uso continuado del principio de excepción.
Un programa de administración del comportamiento.

Planificación por la administración empleando la PCU 
 Su propósito es generar un proceso de alimentación adelantada para las operaciones y para el control.
La planificación descansaen la idea de que el éxito futuro  de una entidad  puede identificarse por la acción administrativa continua.
La administración debe desarrollar  tres diferentes tipos  de proyecciones:
1. Proyección para referencia (caso estático). Especifica cual sería el futuro estado de la entidad si no se hiciera nada.
2. Proyección anhelada (caso Optimista). La cual especifica  las esperanzas y sueñosrespecto al estado futuro de la entidad, cumplimiento esencial de todas las aspiraciones de la entidad.
3. Proyección planificada (caso más probable).  Especifica qué tan cerca  puede lograr lo planeado. Término medio entre la referencia  del futuro y lo anhelado. Detalla los objetivos y metas.
La planificación por la administración es un proceso continuo de proyección planificada, el cual debe serexpresado en palabras y cifras.
El concepto de alimentación adelantada es dar a cada gerente los lineamientos para la toma de decisiones operacionales sobre una base cotidiana. Los planes aprobados constituyen el elemento primario de la alimentación adelantada.
La Retroalimentación es también un importante ingrediente tanto de la re planificación como del control.

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