Fundamentos De La Planificacion

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TAREA # 3

FUNDAMENTOS DE PLANIFICACION


1.- PLANIFICACION: Implica las tareas de definir los objetivos o metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzar esas metas, y desarrollar una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar las actividades. Se refiere a lo “que se va a hacer “y “como se hará”.
La planificación se puededefinir también en términos de si es de tipo formal o informal.

2.- RELACION ENTRE PLANIFICACION Y RENDIMIENTO DE LA ORGANIZACIÓN:

Las reseñas del rendimiento de las organizaciones que hacen planes suelen ser positivas.
La relación entre ambas son las siguientes:

• En términos generales, la planificación formal se asocia a ganancias más altas, mayor rendimiento sobre el activo,y otros resultados financieros positivos.
• La calidad del proceso de planificación y la implementación apropiada de los planes contribuyen quizá más al alto rendimiento que el grado de detalle de planificación.
• En los estudios donde la planificación formal no condujo un rendimiento más alto, el culpable fue el ambiente. Reglamentos gubernamentales, sindicatos poderosos yotras fuerzas por el estilo restringen las opciones de los gerentes y por lo tanto, reducen el impacto de la planificación sobre el rendimiento de la organización.

3.- IDEAS ERRONEAS DE LA PLANIFICACION:

1. Cuando la planificación es inexacta es solo una pérdida de tiempo para el gerente. El resultado final de la planificación es tan solo uno de sus propósitos. El proceso mismo puedeser valioso aunque los resultados no alcancen su objetivo.
2. La planificación va en contra del cambio. La planificación no puede eliminar cambios. Los cambios se presentan sin importar lo que hagan los gerentes. Los gerentes practican la planificación para prever los cambios y desarrollar la respuesta mas eficaz frente a ellos.
3. La planificación reduce la flexibilidad. Laplanificación implica asumir un compromiso; pero esto solamente empieza a ser una restricción cuando los gerentes dejan de planificar después de haberlo hecho una vez con anterioridad.

4.- QUE SON LOS PLANES ESTRATEGICOS?

Planes que abarcan toda la organización, establecen objetivos generales con los cuales se intenta posicionar a esta en función de su ambiente.

5.- QUE SON LOS PLANESOPERACIONALES?

Planes que especifican los detalles de cómo deberán lograrse los objetivos generales, estos tienden a abarcar periodos más cortos.

6.- QUE SON LO PLANES DE USO UNICO?

Son planes elaborados para aplicarse en una sola ocasión, de acuerdo con las necesidades de una situación única, y se crea una respuesta a las decisiones no programadas que toman los gerentes.

7.- OBJETIVOS:Resultados deseados para individuos, grupos u organizaciones enteras.

8.- CRITICAS A LA PLANIFICACION:

1. Planificación puede generar rigidez. Se refiere a que en muchas ocasiones los gerentes se enfocan nada mas en cumplir de manera obligatoria los objetivos establecidos en la planificación, olvidándose de los cambios ambientales y a la vez volviéndose incapaces de lidiar con estos.2. No es posible hacer planes para un ambiente dinámico. Hace referencia a que si no hubiera cambios en el ambiente no sería posible hacer planes de cualquier tipo y para poder administras una organización de esta manera, debe existir flexibilidad, pero implicaría no estar atados a ningún plan formal.
3. Los planes formales pueden ser sustituidos de la institución y lacreatividad. El hecho de que la planificación formal siga una metodología, convierte la visión a una rutina programada de algún tipo y la formalidad organizacional así como la planificación detallada suelen sofocar un poco la creatividad y encaminar a un desastre organizacional.
4. La planificación enfoca la atención de los gerentes en la competencia de hoy no en la supervivencia del...