Fundamentos de la planificacion

Capitulo 7: Fundamentos de la Planeación

Resumen:
La planeación debe responder a las siguientes preguntas.
¿Qué es planeación?
¿Por qué se hace la planeación?
¿Cómo se hace la planeación?
Elplaneamiento puede ser formal e informal. La informal por lo general se hace en las empresas pequeñas donde tienen plazos y procesos de planeamiento muy elaborados.
Aquí nos referiremos a laplaneación formal, donde se definen metas especificas que comprende varios años y donde participan los componentes de una organización. Para conseguir esta meta los gerentes beben definir que ruta debenseguir
Existen cuatro razones para responder ¿Por qué se planea?
* La planeación marca una dirección para que los empleados sepan adonde se dirige y que deben hacer ellos para alcanzar las metas,es decir coordinar sus actividades.
* La planeación aduce la incertidumbre, es decir mirar hacia delante, anticiparse a los cambios y dar respuesta de forma eficaz.
* Con la planeación sehace mínimo la redundancia y se pueden hacer correcciones oportunamente.
* Con el planeamiento se definen las metas y los planes, con el control se compara.
El desempeño de las metas se identificalas desviaciones importantes tomando las acciones correctivas adecuadas. Sin planeación, no hay control. La planeación formal guarda relación con la mayor utilidad, mayor rendimiento de los activos yentre otros resultados financieros. La planeación es la principal de las funciones administrativas, es la base de las demás actividades.
La planeación comprende dos actividades importantes: “LasMetas y Los Planes”
Ambos son los cimientos de la planeación y las usamos indistintamente, marcan la dirección de todas las decisiones administrativas y forman los criterios con los que se miden loslogros reales.
Los planes son los documentos donde se explica como se va alcanzar las metas, en general tanto las metas como los planes son establecidos por la gerencia. Los planes se definen en la...