Fundamentos de planificacion

Fundamentos de
Planificación

Prof. Eva Gallardo

Después
p

de

estudiar

y

reflexionar

sobre

este

documento, debería ser capaz de…
ƒ Discutir el propósito de la función de planificación.
ƒ Conocer las ventajas y desventajas de la planificación
ƒ Señalar cómo pueden los directivos planificar en el entorno actual
ƒ Explicar la influencia de la misión de la organización sobre laplanificación.
ƒ Distinguir las metas (objetivos) de los planes
ƒ Conocer las diferentes tipologías de planes
ƒ Describir las diferentes clases de objetivos organizativos
ƒ Indicar las características de los objetivos bien definidos
ƒ Explicar algunas técnicas y herramientas que los directivos pueden utilizar para
planificar
ƒ Conocer y saber explicar la Dirección por Objetivos
ƒ Discutir las ventajas ydesventajas de la Dirección por Objetivos

Contenido

1. ¿Qué se entiende por planificación?

4

2. Elementos de la planificación

14

3. Jerarquía de la planificación

17

4. Tipología de planes

15

5. Definición y tipología de objetivos

19

6. Esquema general de la planificación

26

7. Técnicas y herramientas de planificación

27

8. Dirección por objetivos (DPO)

31

Bibliografía
í

40

1. ¿QuéQ
se entiende p
por Planificación?

“Un compañero que había asistido a uno de mis seminarios sobre las técnicas de la
gestión de p
g
proyectos
y
me contó q
que al regresar
g
del mismo organizó
g
una reunión del
equipo del proyecto para preparar un plan. Su jefe le pidió que saliera un
momento de la sala donde se estaba desarrollando la reunión.

¿Qué estás

haciendo? – le preguntó el jefe.
jefe‘Planificando nuestro proyecto’proyecto’ explicó el hombre.
hombre
‘Pero, si no tenéis tiempo para estas tonterías – le dijo el jefe- ¡Hazles salir de la
sala y que vuelvan a su trabajo inmediatamente!’. Está claro que su jefe no creía
en la planificación. ¿Por qué entonces envió a ese hombre a un programa de
formación si no creía en lo que le iban a enseñar?”
L i (2004
Lewis
(2004; p. 29)

1. ¿Qué seentiende por Planificación?

Evaluar riesgos

Misión

Planes

Momento
futuro

Momento
actual
“quemar las naves y
lanzarse a la aventura”

“La planificación consiste en definir las metas de la organización, establecer una
estrategia general para alcanzarlas y trazar planes exhaustivos para integrar y
coordinar
di
ell trabajo
t b j de
d la
l organización.
i
ió (…)
( ) Se
S ocupa tanto
t t de
d losl
fi
fines
( é hay
(qué
h
que hacer) como de los medios (cómo hay que hacerlo)” (Robbins y Coulter, 2005, p. 158)

1. ¿Qué se entiende por Planificación?

Las preguntas clave de la PLANIFICACIÓN:

¿Qué se quiere lograr? Î OBJETIVOS
¿Cómo lograrlo? Î PLANES DE ACCIÓN Y RECURSOS
¿Cuándo? Î PLAZO TEMPORAL

1. ¿Qué se entiende por Planificación?
La planificación …
•

tiene un carácter finalista:sólo cobra sentido si con ella se logra contribuir a la
consecución de los adecuados objetivos organizativos con más probabilidades que sin
llevarla a cabo

•

Es un proceso reflexivo e intelectual: previo a la acción.
acción Reflexión sobre el punto de
partida, el punto de llegada y el camino a seguir.

•

Implica
p
desarrollar un p
proceso formal y sistemático: requiere
q
un análisis de la
realidady la consideración de previsiones sobre un número cada vez mayor de variables.

•

Requiere llevar a cabo una serie de actividades, complejas, desarrolladas por toda la
organización: debe ser conocida y comunicada a todos los miembros de la
organización.

•

Debe basarse en procesos y previsiones racionales y objetivas,
objetivas optimizadas por
instrumentos de pronóstico. La disponibilidad deinformación interna de la organización
es un requisito para la racionalidad de la planificación.
Fuente: Hernández (2012; pp. 269-271)

1. ¿Qué se entiende por Planificación?
¿Por qué planificar?
1) Para marcar una dirección. Hace posible elegir dónde se quiere estar en un futuro.
2) Hace posible que todas las personas cuyos esfuerzos se requerirán para
alcanzar los propósitos, conozcan los...