Fundamentos de proyecto

El proceso administrativo y Areas funcionales.

1.1 El papel de la teoría de la administración.

Consiste en seguir adecuadamente un proceso sistemático para que de esta manera y con el mejor aprovechamiento de los recursos humanos, materiales y técnicos de la empresa, se alcance un objetivo determinado.
 
Sus principales características son:

Sigue un propósito. Una condición de laadministración es un objetivo, sea éste explícito o enunciado específicamente.
Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la administración influye en su medio ambiente.
Está asociada generalmente con los esfuerzos de un grupo. Todo organismo acciona para alcanzar determinados objetivos, los que se logran más fácilmente, por medio de un grupo y no por una sola persona.
Se lograpor, con y mediante los esfuerzos. Para participar en la administración se requiere dejar la tendencia a ejecutar todo por uno mismo, y hacer que las tareas se cumplan con y mediante los esfuerzos de otros.
Es una actividad, no una persona o grupo de ellas. La administración no es gente, es una actividad, las personas que administran pueden ser designadas como Directores, Gerentes de áreas, etc.La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes y práctica. La habilidad técnica es importante para cumplir con un trabajo asignado.
La administración es intangible. Su presencia queda evidenciada por el resultado de los esfuerzos.
Los que la practican, no son necesariamente los propietarios, es decir, administrador y propietario no son necesariamente sinónimos. 
“Los que están enamorados de la práctica sin ciencia son como un piloto que va en un barco sin timón y sin brújula, y nunca tiene la certeza de a donde  se dirige”.
Leonardo Da Vinci

La teoría y la practica administrativas dependen una de la otra Henry Fayol  lo dijo:” la verdadera razón de la ausencia de enseñanza de la administración ... es la ausencia de la teoría: sin teoría no esposible ninguna enseñanza”. También indicó la necesidad de una teoría que incluyera un conjunto de principios, reglas, técnicas, métodos que fueron tratados y comprobados por la experiencia general.

Una teoría no puede desarrollarse en el vacío, tiene que estar basada en la experiencia práctica y en las observaciones de todos los practicantes. Los teóricos desarrollan una teoría que explica lasrelaciones causales involucradas en un conjunto de fenómenos.
 

SISTEMA DE PRINCIPIOS TEORICO - CONCEPTUALES DE LA ADMINISTRACIÓN

AUTONOMIA
La administración debe contar, para tomar decisiones en favor de su organización, con una plena correspondencia entre la responsabilidad y autoridad.
 
COMPETENCIA HUMANA
La buena administración depende del manejo eficaz y eficiente de los RecursosHumanos de la organización.
 
OBJETIVIDAD
Sólo con un conocimiento profundo de las leyes que gobiernan el desempeño de la organización será posible actuar objetivamente en favor de su mejora.

 
ORIENTACION A LA CUALIDAD SISTEMICA
El objetivo de la organización define la finalidad para la cual se han ordenado los medios y sus relaciones.
 
MEJORA
La máxima potencia de una organización, selogra cuando se mantiene de manera continua en movimiento de mejora.
 
SITUACION LIMITE
Las organizaciones se enfrentan de manera constante a Situaciones Límites que se oponen a su mejora.
 
CONTINGENCIA
La administración es consecuencia del análisis de las condiciones concretas de la organización en cuestión, para derivar de ahí la forma de actuar de manera práctica en cada caso.
 RESTRICCION
Toda organización ve frenada la tendencia creciente de su desempeño por alguna limitación introducida en su operación que definen la frontera del sistema y hacen posible explicar las condiciones bajo las cuales opera.
 
INTERCAMBIABILIDAD
La Meta de la organización puede cambiar de acuerdo a la etapa de desarrollo por la que este transita.
 
SUFICIENCIA
La clave consiste en poseer y...