FUNDAMENTOS DE SOFTWARE
Páginas: 10 (2354 palabras)
Publicado: 14 de febrero de 2016
2014
Microsoft
Office es
el
estándar
de
facto
en
herramientas
ofimáticas. Word,Excel o PowerPoint son aplicaciones de uso diario de millones de
personas, y prácticamente todos los documentos que se intercambian en el ámbito
empresarial están creados en o a partir de alguno de los formatos de esas herramientas.
Sin embargo, el gran problema de Office es que, salvo las versionesdestinadas a
estudiantes, los precios de las licencias suelen ser bastante caros (hasta 600 € para las
más completas). Esos costes pueden ser asumidos por empresas, pero pueden quedar
fuera del alcance de muchas personas, para las que probablemente no compense pagar
incluso por las versiones más económicas de menos de 200 €.
En estos casos las alternativas Open Source como LibreOffice son la opción másinteligente. Esta suite, derivada del veterano OpenOffice, integra procesador de textos,
hoja de cálculo y programa de presentaciones. Para archivos no demasiado complejos o
con elementos gráficos o de programación avanzados, la compatibilidad con los formatos
de Office es casi total, por lo que podremos abrir sin demasiados problemas los ficheros
que nos manden otras personas y crear documentos quelos usuarios de Office también
podrán abrir sin problemas.
Es cierto que estas herramientas son más sencillas que las últimas versiones de lasuite
de Microsoft y que contemplan muchas menos posibilidades (sobre todo a nivel de
recursos gráficos, diseño, etc.), pero cubren sin problemas las necesidades básicas e
intermedias. Por ello, son ideales para empresas que quieran ahorrar en licencias desoftware y, más aún, para todos aquellos usuarios domésticos que no tengan grandes
requerimientos y busquen una suite ofimática fácil de utilizar y que les aporte todo lo
necesario para crear y manejar documentos
Comparte ficheros gracias a la nube
Aunque las últimas versiones de Office ya incluyen soporte completo paraSkyDrive, la
unidad de archivos en la Nube de Microsoft, Google también osofrece una interesante
utilidad para vincular las herramientas de Office con su nube de Google Docs. Lo potente
de esta solución es que, si ya somos usuarios de Google Docs, podremos subir y
manejar fácilmente documentos desde elOffice de escritorio y, lo que nos interesa en
este paso, compartir estos archivos con cualquier otro usuario que posea cuenta
en Gmail o tenga vinculado su dominio conGoogle Apps.
De esta forma, crear documentos colaborativos pero con la potencia de Office detrás es
tremendamente sencillo. Además, funciona con sistemas tan antiguos como Windows XP
y suites de Office desde la versión 2003, algo que no ocurre con SkyDrive. El
complemento se llama Google Cloud Connect y, una vez instalado, veremos cómo
aparece una nueva barra superior en nuestros Word/Excel/PowerPoint.La primera vez
que se inicie, nos pedirá vincular el complemento a nuestra cuenta de Google Docs,
teniendo que introducir el usuario/contraseña y autorizar el acceso.
Hecho esto, cada vez que abramos o creemos un documento, tendremos la opción de
pinchar en Sincronizar con la nube de Google Docs, y Compartir el documento con
cualquier otra persona con cuenta en Docs. Además, tendremos acceso alhistorial de
revisión del documento (como en Google Docs) y la opción de abrir otros previamente
subidos o que hayan compartido con nosotros.
Versiones del documento
Cuando trabajamos con ofimática, uno de los problemas más clásicos es que cometamos
un fallo o borremos lo que no debíamos y, tras guardar el documento, nos demos cuenta
del error. Incluso nos podemos encontrar con archivos que porla razón que sea han
resultado dañados tras un guardado o modificación. En estas circunstancias siempre se
desea poder volver atrás y revisar algunas de las versiones anteriores.
Pues bien, ahora esto es posible con la utilidad AutoHistory for Word 2010 and Excel
2010. Una vez descargada, tendremos dos carpetas: una para la instalación sobre Word
y otra para la de Excel, por si solo queremos...
Microsoft
Office es
el
estándar
de
facto
en
herramientas
ofimáticas. Word,Excel o PowerPoint son aplicaciones de uso diario de millones de
personas, y prácticamente todos los documentos que se intercambian en el ámbito
empresarial están creados en o a partir de alguno de los formatos de esas herramientas.
Sin embargo, el gran problema de Office es que, salvo las versionesdestinadas a
estudiantes, los precios de las licencias suelen ser bastante caros (hasta 600 € para las
más completas). Esos costes pueden ser asumidos por empresas, pero pueden quedar
fuera del alcance de muchas personas, para las que probablemente no compense pagar
incluso por las versiones más económicas de menos de 200 €.
En estos casos las alternativas Open Source como LibreOffice son la opción másinteligente. Esta suite, derivada del veterano OpenOffice, integra procesador de textos,
hoja de cálculo y programa de presentaciones. Para archivos no demasiado complejos o
con elementos gráficos o de programación avanzados, la compatibilidad con los formatos
de Office es casi total, por lo que podremos abrir sin demasiados problemas los ficheros
que nos manden otras personas y crear documentos quelos usuarios de Office también
podrán abrir sin problemas.
Es cierto que estas herramientas son más sencillas que las últimas versiones de lasuite
de Microsoft y que contemplan muchas menos posibilidades (sobre todo a nivel de
recursos gráficos, diseño, etc.), pero cubren sin problemas las necesidades básicas e
intermedias. Por ello, son ideales para empresas que quieran ahorrar en licencias desoftware y, más aún, para todos aquellos usuarios domésticos que no tengan grandes
requerimientos y busquen una suite ofimática fácil de utilizar y que les aporte todo lo
necesario para crear y manejar documentos
Comparte ficheros gracias a la nube
Aunque las últimas versiones de Office ya incluyen soporte completo paraSkyDrive, la
unidad de archivos en la Nube de Microsoft, Google también osofrece una interesante
utilidad para vincular las herramientas de Office con su nube de Google Docs. Lo potente
de esta solución es que, si ya somos usuarios de Google Docs, podremos subir y
manejar fácilmente documentos desde elOffice de escritorio y, lo que nos interesa en
este paso, compartir estos archivos con cualquier otro usuario que posea cuenta
en Gmail o tenga vinculado su dominio conGoogle Apps.
De esta forma, crear documentos colaborativos pero con la potencia de Office detrás es
tremendamente sencillo. Además, funciona con sistemas tan antiguos como Windows XP
y suites de Office desde la versión 2003, algo que no ocurre con SkyDrive. El
complemento se llama Google Cloud Connect y, una vez instalado, veremos cómo
aparece una nueva barra superior en nuestros Word/Excel/PowerPoint.La primera vez
que se inicie, nos pedirá vincular el complemento a nuestra cuenta de Google Docs,
teniendo que introducir el usuario/contraseña y autorizar el acceso.
Hecho esto, cada vez que abramos o creemos un documento, tendremos la opción de
pinchar en Sincronizar con la nube de Google Docs, y Compartir el documento con
cualquier otra persona con cuenta en Docs. Además, tendremos acceso alhistorial de
revisión del documento (como en Google Docs) y la opción de abrir otros previamente
subidos o que hayan compartido con nosotros.
Versiones del documento
Cuando trabajamos con ofimática, uno de los problemas más clásicos es que cometamos
un fallo o borremos lo que no debíamos y, tras guardar el documento, nos demos cuenta
del error. Incluso nos podemos encontrar con archivos que porla razón que sea han
resultado dañados tras un guardado o modificación. En estas circunstancias siempre se
desea poder volver atrás y revisar algunas de las versiones anteriores.
Pues bien, ahora esto es posible con la utilidad AutoHistory for Word 2010 and Excel
2010. Una vez descargada, tendremos dos carpetas: una para la instalación sobre Word
y otra para la de Excel, por si solo queremos...
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