Fundamentos del diseño de formularios

DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS
4.1 FUNDAMENTOS DEL DISEÑO DE ENTRADAS Y SALIDAS, CAPTURA DE DATOS, INGRESO DE DATOS.
➢ DISEÑO DE ENTRADA
El diseño de entradas consiste en realizar formatos que permitan al usuario introducir datos; en este caso las entradas de información serán llevadas a computadora, por lo tanto se dice que el dispositivo de entrada será el teclado. Los formatos seránpantallas que simularan que en estas se escribe la información.

Objetivo del Diseño de Entrada

Consiste en el desarrollo de especificaciones y procedimientos para la preparación de datos, la realización de los procesos necesarios para poner los datos de transacción en una forma utilizable para su procesamiento así como la entrada de los datos se logra al instruir a la computadora para que leaya sea documentos escritos, impresos ó por personas que los escriben directamente al sistema.
Existen cinco objetivos que controlan la cantidad de entrada requerida, a enviar los retrasos, controlar los errores y mantener la sencillez de los pasos necesarios, estos son:
- Control de la Calidad de Entrada.
- Evitar los Retrasos.
- Evitar los errores en los datos.
- Evitar lospasos adicionales.
- Mantener la Sencillez del Proceso.
Captura de Datos para la Entrada:
En una transacción existen datos importantes y otros que no, el analista debe saber cuáles utilizará y cuales en realidad deben formar la entrada. Existen dos tipos de datos:
- Datos variables.
- Datos de identificación.
Datos Variables: Son aquellos que cambian para cada transacción otoman de decisión.
Datos de Identificación: Estos son los que identifican en forma única el artículo que está siendo procesado.
➢ DISEÑO DE SALIDA
La salida es cualquier información útil o datos proporcionados por el sistema de información o, el sistema de apoyo a decisiones ante el usuario. La salida puede tomar virtualmente cualquier forma, incluyendo la impresión, pantallas, audio,Microformas, CD-ROM y electrónica.
El analista de sistemas tiene seis objetivos principales para el diseño de la salida. Estos diseñan la salida para que sirva al propósito pretendido y para que se ajuste al usuario, proporcionar la cantidad adecuada de salida, proporcionarla en el lugar adecuado, proporcionar la salida a tiempo y Seleccionar la salida a tiempo y seleccionar el método De salidaadecuado.
El diseño de salidas en sí, es diseñar los formatos de salidas comúnmente estas pueden ser reportes de resultados; estos reportes pueden aparecer por papel o en pantalla, según el usuario del sistema así lo requiera.
A menudo, para los usuarios la característica más importante de un sistema de información es la salida que produce. Si la salida no es de calidad, se pueden convencer deque todo el sistema es tan innecesario que eviten su utilización y, por lo tanto, posiblemente ocasionen errores y que el sistema falle.
Diseño Lógico de la Salida
Él termino “salida” se aplica a cualquier información producida por un sistema, ya sea impresa, desplegada o verbal. Cuando los analistas diseñan la salida, seleccionan métodos para representar la información y crean documentos,informes u otros formatos que contienen información producida por el sistema.
Los métodos de salida varían a lo largo de los sistemas. Para algunos, como un informe de inventarios de la cantidad de mercancía, el sistema del computador, bajo el control del programa, nada mas consulta los datos que se tienen a mano en el almacenamiento, y los ensambla en una forma que sea presentable. Otra salidapuede requerir procesamiento sustancial, antes de que esté disponible para utilizarlo.
Los analistas deben decidir cuándo imprimir, desplegar o presentar su salida en forma audible. La salida impresa puede utilizar papel en blanco o formas preimpresas, la salida visual puede utilizar una o múltiples pantallas para desplegar información.
4.2 DISEÑO DE PROTOTIPOS: ENTRADAS Y SALIDAS, CREACIÓN DE...