Fundamentos del Diseño organizacional

FACULTAD DE ADMINISTRACIÓN
MAESTRIA EN PYMES

ADMINISTRACION DE PEQUEÑAS Y
MEDIANAS EMPRESAS

MTRA ROCIO TORRES SOTO

No caigas en el error de creer que sólo se hace méritos
con los grandes trabajos

ORGANIZACION
 Esencialmente,

la organización nació
de
la
necesidad
humana
de
cooperar. Los hombres se han visto
obligados a cooperar para obtener
sus fines personales, porrazón de sus
limitaciones
físicas,
biológicas,
sicológicas y sociales. En la mayor
parte de los casos, esta cooperación
puede ser más productiva o menos
costosa si se dispone de una
estructura de organización.

Organización
En esta etapa el administrador, establece
funciones y responsabilidades, además de
coordinar todos los elementos que
intervienen
en la creación de unaestructura y un escenario de trabajo
eficientes.

¿Qué es la organización?
La organización consiste en:
1)
Identificación
y
clasificación
de
actividades requeridas
2)
Agrupación de las actividades necesarias
para el cumplimiento de los objetivos
3)
Asignación de cada grupo de actividades
a un administrador dotado de la autoridad
necesaria
4)
Estipulación de coordinación
en laestructura organizacional

ORGANIZACION
 Así,

una estructura de organización debe
estar diseñada de manera que sea
perfectamente claro para todos quien
debe realizar determinada tarea y quien
es responsable por determinados
resultados; en esta forma se eliminan las
dificultades que ocasiona la imprecisión
en la asignación de responsabilidades y
se logra un sistema de comunicación y
detoma de decisiones que refleja y
promueve los objetivos de la empresa.

Principios de la organización
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1.- Unidad organizacional
2.- Especialización
3.- Jerarquía
4.- Prioridad de autoridad y responsabilidad
5.- Utilidad de mando
6.- Difusión
7.- Amplitud o tramo de control
8.- Coordinación
9.- Mejora Continua

 Unidad

organizacional
 Todaslas actividades de la organización
deben relacionarse con los objetivos,
misión y visión de la empresa.
 Especialización
 El trabajo de una persona debe limitarse
a las actividades encomendadas y
definidas, pues mientras más específico
sea mejor será la eficiencia y destreza.

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Jerarquía: La autoridad y responsabilidad
deben fluir en una línea clara e interrumpidadesde el más alto nivel hasta el más bajo
delimitándolos y definiéndolos.
Paridad de autoridad y responsabilidad
A cada grado de responsabilidad conferido,
debe corresponderle el grado de autoridad
necesario para poder cumplir dicha
responsabilidad.

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Unidad de Mando
Al determinar centros de autoridad y decisión
para cada función debe asignarse un solo
jefe.
Difusión
Todaslas estructuras, procesos, sistemas y
técnicas implantadas en la empresa deben
darse a conocer en todas las áreas
involucradas y mantener informados y
capacitados al personal

 Amplitud

o tramo de control
 Un gerente no debe ejercer autoridad
directa a más de cinco o seis áreas, para
asegurar la eficiencia en la delegación,
supervisión y funciones estratégicas.
 Coordinación
Las áreas de las empresas, siempre
deberán mantener armonía u buena
comunicación

Mejora continua
 Una vez que se establece la estructura
organizacional, esta requiere
mantenerse, mejorarse y ajustarse a las
condiciones del medio ambiente, a su
tamaño y a sus recursos.

El Proceso de la organización:
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JERARQUIZACIÓN
DEPARTAMENTALIZACIÓN
AUTORIDAD Y PODERJerarquización
Se refiere a los niveles de una estructura organizacional,
agrupados según el grado de autoridad y responsabilidad
que posean, independientemente de la función que
realicen

Jerarquías altas
 Son

niveles estrechos de administración, hay
muchos niveles entre los gerentes del punto mas
alto y el mas bajo.

Jerarquías planas
Se

producen por tramos
grandes, y presentan...