Fundamentos del proceso contable

Fundamentos del proceso contable
Contabilidad
Definición:
Es la disciplina que enseña las normas y procedimientos para analizar, clasificar y registrar las operaciones efectuadas por entidades económicas integradas por un solo individuo o constituidas bajo la forma de sociedades con actividades comerciales, industriales, bancarias o de carácter cultural, científico, deportivo, religioso,sindical, gubernamental, etc., y que sirve de base para elaborar información financiera que sea de utilidad al usuario general en la toma de decisiones económicas.
La contabilidad es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuralmente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente auna entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos.
Clasificación de los usuarios
* Accionistas
* Administradores
* Proveedores
* Acreedores
* Empleados
* Clientes
* Unidades gubernamentales
* Organismos reguladores
* Otros
Fines fundamentales de la contabilidad
* Establecer un control riguroso sobre cada uno de los recursos ylas obligaciones de la entidad.
* Registrar en forma clara y precisa, todas las operaciones efectuadas por la empresa durante el ejercicio fiscal.
* Proporcionar en cualquier momento una imagen clara y verídica de la situación financiera que guarda la entidad
* Prever con bastante anticipación el futuro de la empresa.
* Servir como comprobante y fuente de información ante terceraspersonas, de todos aquellos actos de carácter jurídico en que la contabilidad puede tener fuerza probatoria conforme a lo establecido por la Ley.
Servicios que presta el contador
* Establecer el procedimiento optimo de registro de las operaciones efectuadas por la empresa
* Cumplir con los requerimientos de información para la toma de decisiones por parte de la dirección general.
*Cumplir correctamente con las obligaciones fiscales y laborales
* Contribuir para el correcto funcionamiento de las demás áreas de la empresa.
* Administrar en forma adecuada los recursos financieros de la empresa.

Pasos para registrar las operaciones de contabilidad.

PRIMER PASO:

Elaborar:

Asientos de diario: documento en el cual se registran de manera ordenada y cronológicatodas las operaciones efectuadas por la entidad.

Este tipo de documento se integra por la siguiente estructura:

4 columnas

En la primera columna se van a registrar todas las cuentas que hallan sido afectadas por las operaciones realizadas por la entidad y se le conoce con el nombre de CONCEPTO.

En la segunda columna se va a registrar la cantidad que tenga que ver con cada una de lassubcuentas y se le conoce con el nombre de PARCIAL.

En la tercera columna se van a registrar todas las cuentas que formen parte de un cargo para efecto de las cuentas de activo y de resultados (costo de ventas y gastos de operación) y de un abono para efecto de las cuentas de pasivo y se le conoce como DEBE.

En la cuarta columna se van a registrar todas las cuentas que formen parte de un abonopara efecto de cuentas de pasivo y de resultados (ventas, productos financieros y otros productos) y de un abono para efecto de las cuentas de activo y se le conoce como HABER.

Formato

concepto | parcial | debe | haber |
| | | |

SEGUNDO PASO:

Después de haber registrado todas las operaciones en los asientos de diario se deben de registrar en los esquemas de mayor.

Se debe deutilizar un esquema de mayor para cada una de las cuentas que se hayan repercutido en los asientos de diario

Este tipo de registro se realiza en una T de mayor en donde las cantidades que aparecen registradas en el debe en los asientos de diario se van a registrar de lado izquierdo en el esquema de mayor y las cantidades que aparecen registradas en el haber en los asientos de diario se van a...