Fundamentos Direcci N De Proyectos

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

TEMA 1
Fundamentos de la Dirección de Proyectos

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Entorno actual según estudios:

20% de los proyectos cumplen con el objetivo planteado.

75% de los sistemas grandes tienen fallas de operación o
no funcionan como se esperaba o no se usan.

Por cada 6 nuevos sistemas de software de gran escala
que son puestos en operación, otros 2 son cancelados

El50% de los proyectos de desarrollo de software
sobrepasan su calendario en más de la mitad del tiempo.

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Entorno actual según estudios:
Para que la dirección de un proyecto sea exitosa, debemos
destinar un 80% del tiempo a las actividades de gestión.

31% de los proyectos son cancelados antes de que sean
terminados.

52.7% de los proyectos sobrepasan su costo inicial
estimado en 189%

Lascompañías y las agencias de gobierno de los Estados
Unidos gastan $81 mil millones en proyectos de software
cancelados.
Creating Chaos,
Jim Johnson
American Programmer

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¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Los proyectos son actividades puntuales,
con un inicio y un fin claramente definidos,
que tienen por objetivo aportar soluciones a
las necesidades identificadas y lograr
cambios positivos.

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5¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Para lograr beneficios, los proyectos deben contar con:
• Objetivos claramente definidos;
• Las actividades necesarias para alcanzar esos objetivos;
• Una cantidad determinada de recursos (tanto financieros como
humanos);
• Un ciclo de vida definido;
• Una estructura organizativa.
El valor de los proyectos sólo podrá ser sostenible si sus procesos
están estructurados en elmarco de:
• Una metodología de gestión coherente;
• Un contexto más amplio de desarrollo de capacidades;
• Un sistema de gestión basada en resultados.

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¿QUÉ ES UN PROYECTO?

Componentes y Características:
 Procesos: conjunto de actividades interrelacionadas entre sí, compuestas de
forma ordenada para la realización de alguna cosa.

 Temporales: que tiene un plazo definido, que estáacotado en el tiempo. Cada
proyecto tiene un inicio y un final definidos.
 Recursos:: conjunto de personas, bienes materiales, financieros y técnicos para

alcanzar los objetivos del producto o servicio único.
 Producto, servicio o resultado único: puede ser un elemento terminado, o una
función específica que respalda a la estrategia de negocio o a un proceso

productivo.
 Elaboración gradual:significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante
incrementos.

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Entendimiento del proyecto

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¿Cuáles son los resultados que puede generar un
proyecto?
1. Un producto que puede ser un componente de otro
elemento un elemento final en si mismo.

2. La capacidad de realizar un servicio.
3. Un resultado tal como un producto o un documento.

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PROYECTOS versusOPERACIONES

Características comunes:

 Desarrollados por la gente.
 Restringidos por recursos limitados.
 Planeados, ejecutados y controlados.
Diferencias:
 Las operaciones son continuas y repetitivas mientras que los
proyectos son temporales y únicos.

 Un proyecto concluye cuando su objetivo específico ha sido
alcanzado, mientras que las operaciones adoptan un nuevo conjunto
de objetivos y eltrabajo es continuo.
 Los proyectos requieren la dirección de proyectos, mientras que las
operaciones necesitan la gestión de procesos de negocio o la gestión
de operaciones.

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PROYECTOS Y LA ESTRATEGIA DE NEGOCIO

Los proyectos son el medio para alcanzar un plan estratégico.
Los objetivos de los proyectos deberían estar alineados con los
objetivos estratégicos.
Los proyectos pueden seriniciados como resultado de:
 Demandas del mercado
 Necesidades organizacionales
 Requerimientos de clientes

 Avances tecnológicos
 Requerimientos legales

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ORGANIZACIONES REFERENTES EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS

Organizaciones más conocidas para la investigación, difusión y creación de
comunidades profesionales para la dirección de proyectos.

International Project Management...