Fundamentos finacieros

Aplicación de la Planeación en las Distintas Áreas Funcionales de la Empresa
Vivimos en una era tecnológica, económica, social y política en la cual la planeación, al igual que las demás funciones administrativas, se ha convertido en un factor importante en la empresa
Hoy en día casi todo el mundo planea. Es por esto que para los pequeños empresarios es sumamente útil implementar laplanificación en las distintas áreas funcionales de su negocio, ya que esta contribuye a disminuir las sorpresas y emergencias derivadas de acciones imprevistas.
ÁREA DE CONTABILIDAD, COSTOS Y PRESUPUESTOS
-El presupuesto y el flujo de efectivo-
Resume las necesidades de efectivo que tendrá la empresa en el periodo planificado.
ÁREA DE MERCADO
-Plan Mercado-
Incluye un análisis minucioso de lasventas por productos vendidos y área territorial que se proyecta cubrir en el periodo planificado.
ÁREA DE PRODUCCION
-Programa de Producción-
Consiste en determinar todas las actividades requeridas para la producción y los recursos necesarios para poder cumplir con el programa de ventas.
ÁREA DE PERSONAL
-Plan de personal Consiste en determinar las necesidades del recurso humanonecesario para llevar a cabo actividades de la empresa.

Aspectos Fundamentales del Proceso de Planeación
Al planificar las distintas actividades de la empresa, es necesario, primordialmente, estudiar su situación actual, la respuesta del mercado de que se dirige, el crecimiento y desarrollo que ha alcanzado y las oportunidades que el medio le ofrece.
Los aspectos fundamentales de un proceso deplaneación son:
1. Fijar objetivos y metas posibles de alcanzar;
2. Determinar cuales son las actividades necesarias para llegar a cumplir con los objetivos;
3. Identificar cuales son los medios necesarios para llevar a cabo las actividades previamente definidas;
4. Ubicar en el tiempo, las distintas actividades programadas.
5. Asignar a cada miembro del equipo de trabajo,responsabilidades específicas para cada actividad a desarrollar.

El proceso delos presupuesto
El Presupuesto Empresarial es una herramienta indispensable para la administración de las organizaciones públicas y privadas, es un plan integrador y coordinador de todas las áreas que requieren de la previsión para analizar alternativas y poder tomar las decisiones correctas en términos financieros yde recursos.
El Presupuesto implica definir metas, objetivos y asignar recursos económicos, humanos, medios, etc., para la ejecución de esos planes detallados para cada área de la empresa y enfocar nuestros esfuerzos hacia el logro de un resultado específico, en tiempo, realizable y medible.

Su preparación involucra a todas las áreas de la empresa, no es responsabilidad exclusiva del áreafinanciera. Intervienen áreas como ventas, producción, compra, administración y servicios.
CICLO DEL PERIODO PRESUPUESTARIO
El periodo presupuestario implica un ciclo de actividades como son:

1) Formulación, donde usted establece los objetivos, metas y políticas a seguir en cada área de actividad.

2) Discusión, en cada nivel administrativo usted mide el alcance y cuantifican las metas alograr.

3) Elaboración, una vez cada área define sus metas y las cuantifica, se integran las mismas en un solo Proyecto del Presupuesto.

4) Aprobación y Ejecución, es la parte donde el Proyecto del Presupuesto recibe la aprobación del organismo jerárquico de mayor relevancia de la empresa, quien da su aprobación para su ejecución, estableciéndose la responsabilidad a cada encargado de área para elseguimiento de los planes establecidos para el periodo a que corresponda.
PROGRAMAS BASICOS EL PRESUPUESTO
El presupuesto se divide en cuatro áreas básicas:
* Programa de Ventas.
* Programa de Producción.
* Programa de Administración.
* Programa de Inversiones.
Cada programa y sus programas suplementarios se componen de metas cuantificables, planes de acciones concretas a...