fundamentos e planificacion

FUNDAMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN Y LA ADMINISTRACIÓN POR OBJETIVOS
La Planificación
• Implica la selección de misiones y objetivos.
• Seleccionar las acciones para llevar a cabo las misiones y objetivos.
• La planeación tiende un puente entre el punto donde se está y aquel otro donde se desea ir.
• La planeación y el control son inseparables, todo intento de control sin planes carece desentido.
Planificación y Control
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Ejemplo: Selección de misiones
• Ser la institución líder en la prestación de servicios de salud.
• Satisfacer las necesidades de nuestros usuarios a través de una administración profesional, con productos de calidad y servicios oportunos.
• Fomentar un clima laboral de confianza y desarrollo de nuestros colaboradores, participando en eldesarrollo de nuestro país.
Algunas organizaciones desarrollan sus enunciados de misión sustentándolos en sus valores corporativos:
• Compromiso: Estar permanentemente dispuesto a dar lo mejor de cada uno de nosotros.
• Servicio: Responder de manera oportuna a las necesidades de nuestros usuarios, propiciando una relación continua duradera.
Algunas organizaciones desarrollan sus enunciados demisión sustentándolos en sus valores corporativos:
• Calidad: Hacer las cosas bien y a tiempo para satisfacer las necesidades de nuestros demandantes internos y externos.
• Honestidad: En el trato ético y profesional hacia nuestros demandantes, empleados y la comunidad en general a quienes es enfocado nuestro servicio.
Algunas organizaciones desarrollan sus enunciados de misión sustentándolos ensus valores corporativos :
• Desarrollo: Fomentar el interés por la preparación y la actualización personal.
• Respeto: Valorar a las personas que colaboran con nosotros y brindarles un trato justo.
Importancia de la Planificación
La vida actual es sumamente dinámica, donde el cambio está presente constantemente, éste puede ser súbito o lento, la planeación permite asimilar estos cambios :• Propicia el desarrollo de la organización al establecer métodos de utilización racional de los recursos.
• Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina.
• Prepara a la organización para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
• Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porveniry un afán de lograr y mejorar las cosas.
• Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
• Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
• Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades.
• Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
• Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
• Proporcionalos elementos para llevar a cabo el control.
• Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a través de las cuales operará la empresa.
• Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
• Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
Tipos de planes
•Propósitos o misiones.
• Objetivo o metas.
• Estrategias.
• Políticas.
• Procedimientos.
• Reglas.
• Programas.
• Presupuestos.
Propósitos o misiones
Se identifica la función o tarea básica de una empresa o institución o de una parte de ésta. En todo sistema social, las empresas tienen una función o tarea básica que la sociedad les asigna.
Objetivos o Metas
Son los fines que sepersiguen por medio de una actividad de una u otra índole. Representa el fin que se persigue mediante la organización, la integración de personal, la dirección y el control.
Estrategias
Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de una empresa o institución y la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos necesarios para su cumplimiento.
Ej: Estrategia global...