Fundamentos y desarrollo de la informacion

Modulo 1. Fundamentos y desarrollo de la información

Introducción.

Documentación es la recolección, almacenamiento, clasificación, selección diseminación y utilización de toda clase de información.
Esta definición muestra con claridad la asociación permanente y necesaria entre la documentación e información; vamos a considerar.
"Recogida y tratamiento de información registrada, de formacontinua y sistemática y que permita su almacenamiento, recuperación, utilización y transmisión
Ciencia que se ocupa de probar o justificar una cosa con documentos. Es un proceso de preparación de la información disponible sobre un hecho que se está investigando. Hace que esta información esté dispuesta o asequible para examinar y analizar los hechos, las variables o los datos en general.Documento del latin Documentum, es una carta, diploma o escrito que ilustra acerca de un hecho, situación o circunstancia. Tambien se trata del escrito que presenta datos susceptibles de ser utilizados para comprobar algo. Es un escrito que ilustra o informa acerca de un hecho. Cualquier cosa que sirve para probar algo. Es toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresióngráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluidos los soporte informáticos. Desde el punto de vista administrativo, documento seria toda información o hecho fijado o registrado en cualquier tipo de soporte material que sirvan para comprobar o acreditar algo. Para la informática un documento es un archivo digital susceptible de ser visualizado o compartido a travésde la computadora, en este sentido un documento puede ser un texto, una imagen, un sonido, una animación o video.
Y aunque tradicionalmente la noción de documento ha ido unida a la de escrito, actualmente el concepto de escritura se contempla desde una perspectiva más amplia y es denominado documento a la conjunción de cualquier tipo de material susceptible de vehicular información. De esta maneraya no sólo consideramos documentos a los textos, fotos, películas, etc, sino también a los nuevos soportes multimedia y a las nuevas formas de transmisión de información como los archivos informáticos o las páginas web.
El documento es el soporte material del conocimiento y la memoria de la humanidad y, si bien hay otras fuentes susceptibles de ofrecer información, como demandas a personas uorganismos, asistencia a conferencias, programas de radio o TV, incluso estas tendrán su origen en documentos.

Canales de comunicación

|No estructurados |Persona a persona |Conversación cara a cara |
| |De una a varias personas |Grupos reducidos|
| |Privada |Personas conocidas |
| |De varias a varias personas |Discusión en grupo |
|Estructurados |Información indirecta o audiovisual |Una o varias personas y un medio|
| |Información documental |Publicada o no publicada |

Elementos que configuran un documento:

• Elementos materiales: El soporte del documento y el vehículo que lo transporta.
• Elementos gráficos: La forma en que la información se expresa en el soporte: pueden ser letras, números, puntos o pixels, etc.• Elementos lingüísticos: El término lenguaje en un sentido amplio: lenguaje escrito, audiovisual, pero también idioma, software, etc...
• Elementos intelectuales: Es el contenido que el documento quiere transmitir.

Características de los documentos.

• Características físicas: Tienen relación con los elementos materiales y gráficos. Es imprescindible su conocimiento por...