Fundamentos

Nombre: Matrícula: 02614321
Nombre del curso: Fundamentos y administración de compras Nombre del profesor:
LISETTE ELIZABETH MENDEZ RODRIGUEZ
Módulo: 1 Función de compras Actividad: 1. Introducción a las compras

Fecha: 15 de agosto de 2011
Bibliografía:
www.bricogroup.com/empresa/historia.html
www.slideshare.net/gestion-de-compras-y-abastecimientowww.mailxmail.com/curso-mejora-procedimientos-compras/relacion-departamento-compras-departamentos
www.gestiopolis.com/canales6/fin/compras-manejo
www.mitecnologico.com/Main/ImportanciaDeLaFuncionDeCompras

Objetivo:
• Reconocer el concepto general de las compras y cómo se originan
• Distinguir la relación existente entre comprar y abastecer
• Entender los tipos y conceptos de compras existentes
Procedimiento:
• Investigueen fuentes confiables lo solicitado de la tarea
• Elegí las mejores opciones en cuanto a información
• Elabore mi reporte

Resultados:
1 Concepto A la compra se le define de la siguiente manera: adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado y del proveedor más apropiado. Dentro del concepto de empresa moderna las compras se deben manejar por undepartamento especializado que debe formar parte de la propia organización de la compañía. Objetivos Los objetivos fundamentales de toda compra pueden resumirse del modo siguiente: 1. Mantener la continuidad de abastecimiento. 2. Hacerlo con la inversión mínima en existencia. 3. Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización de los materiales. 4. Mantener los niveles de calidad en los materiales,basándose en lo adecuado de los mismos para el uso a que se destinan. 5. Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidad y el servicio requeridos. 6. Mantener la posición competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus beneficios en lo que a costos de material se refiere.
ANTECEDENTES DE LAS COMPRAS

Las compras son casi tan antiguas como la historia del hombre.Empezaron cuando el hombre dio en trueque o en cambio alguna de sus propiedades por la posesión de una pertenencia ajena. La compra ha sido siempre básica para el progreso y la riqueza del hombre, trátese de su progreso o riqueza personal o como parte de sus funciones ya organizadas en grupo. Toda actividad industrial exige materiales y suministros para su funcionamiento. Antes de que una rueda puedaempezar a girar dentro de un proceso fabril, deben tenerse materiales al alcance de la mano, y la seguridad de que el abastecimiento de dichos materiales será continuo, con el fin de hacer frente a las necesidades y los programas de producción.

2 las funciones en el departamento de compras son las siguientes:

* Listas de precios con o sin impuestos.
* Control de descuentos,bonificaciones, recargos administración de compras y cambios de precios al facturar.
* Facturación (cotizaciones, pedidos, remitos, facturas, notas de crédito y notas de débito).
* Compras (notas de pedidos, cotizaciones, comparación de cotizaciones, órdenes de administración de compras (compra, remitos y facturas).

Las funciones en el departamento de compras son las siguientes:

* Listas de precios cono sin impuestos.
* Control de descuentos, bonificaciones, recargos administración de compras y cambios de precios al facturar.
* Facturación (cotizaciones, pedidos, remitos, facturas, notas de crédito y notas de débito).
* Compras (notas de pedidos, cotizaciones, comparación de cotizaciones.

3 Relación del departamento de compras con otros departamentos

PRODUCCIÓN:
En ocasiones hay unproblema entre este departamento y el de compras.

El personal de producción está interesado en la producción de artículos y cumplir con los programas por lo cual prefiere contar con grandes cantidades de suministros en términos de inventarios, esto crea un problema ya que compras debe minimizar costos de ese inventario, los trabajadores de producción se acostumbran al uso de un material en...