fundamentos

07/02/2013

Fundamentos de  Xestión de Recursos Humanos
3º Curso Grao Administración e Dirección de 
Empresas

Tema 2. Análisis y diseño del 
puesto de trabajo
Edelmira Neira Fontela
Romina García Chas
Adolfo Carballo Penela
Departamento de Organización de 
Empresas e Comercialización

Índice
O Concepto y análisis del puesto de trabajo
O Proceso de realización del análisis depuestos
O Etapas del análisis de puestos
O Descripción del puesto de trabajo
O Especificación del puesto de trabajo

O Diseño y rediseño de puestos
O El sistema de información de RRHH

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Concepto de análisis del puesto de
trabajo

Concepto de análisis del puesto de 
trabajo
Puesto de trabajo
Están formados por un conjunto de tareas o
funciones, obligaciones, yresponsabilidades que
asume la persona que lo ocupa

Tareas: Elementos básicos del trabajo
Obligaciones: Una o más tareas que constituyen una
actividad significativa en la realización de un trabajo
Responsabilidad: Una o varias obligaciones que identifican y
describen el fin final o la razón de ser del trabajo

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Concepto de análisis del puesto de 
trabajo
Análisis del puestode trabajo
“Proceso mediante el cual la empresa recoge y analiza la
información sobre el puesto de trabajo con la intención
de identificar tareas, obligaciones, y responsabilidades
del mismo, de modo que sirvan para establecer el perfil
de la persona que debería ocuparlo”
(De la Calle e Ortiz de Urbina, 2006)

El análisis de puestos determina los cometidos y
contenidos de cada puestoConcluye con la elaboración de dos documentos:
descripción y especificación de los puestos

Finalidad del análisis de puestos
Planificación de
RRHH

Desarrollo
programas de
formación

Reclutamiento y
selección

Seguridad en el
puesto

Guía para los
empleados
Gestión de
carreras

Finalidades
análisis de
puestos

Evaluación de
puestos
Rediseño de
puestos

Evaluación delrendimiento

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Proceso de realización del análisis
de puestos

Etapas del análisis de puestos
Etapa 1
Objetivos

Etapa 2
Delimitación

Etapa 3
Análisis

Etapa 4
Descr. e esp.

Objetivos del análisis
Identificar claramente la información que se desea obtener y el modo
de hacerlo
Delimitación del estudio
¿Qué puestos se van a analizar?
¿Cúando se realizará elestudio?
¿Quién lo realizará?
Análisis de puestos
Recogida de información y análisis
Descripción y especificación del puesto
Elaboración de la documentación

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Etapa 3: Análisis de puestos. Recogida de la información

Entrevistas
Observación

A favor: Facilidad para obtener información detallada.
En contra: Problemas distorsión de información
Son costosas yrequieren tiempo
A favor: Objetividad, con evaluadores externos.
En contra: Lenta, costosa y menos precisa

Diarios o
bitácoras

A favor: Permite obtener información de puestos
especializados.
En contra: El trabajador puede exagerar la importancia
de su puesto y actividades .Tediosos.

Cuestionarios

A favor: Rápidos y económicos. Varios puestos a la vez.
En contra: Dificultadespreparación y comprobación.
Errores de diseño pueden invalidar información

Grupos de
expertos

A favor: Permite obtener detalles y perspectivas que no
se lograrían de otro modo.
En contra: Costoso y lento.

Etapa 3. Análisis de puestos. Análisis

Técnica de
incidencias
críticas

Cuestionario de
análisis de
posiciones

Análisis funcional
del trabajo

Técnicas de análisis de lainformación recogida

Estudio de
métodos

Plan Hay

Trabajo
organizado por
directrices

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Etapa 4. Descripción y especificación del 
puesto
O Preparación de los documentos adecuados para

mostrar los resultados del análisis.

O El resultado del análisis se concreta en dos

documentos: la descripción y la especificación o
perfil del puesto.

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