Funsiones De Comites

 Funciones de comités
-Comité de finanzas
Este comité debe manejar el aspecto económico relacionado con lo siguiente:
1, Ingresos
a) Cuotas de inscripción.
b) Contribución de miembros.
C ) Otras contribuciones,
d) Financiamiento
e) Renta de espacio para exhibición fi Anuncios,
g) Varias.

2 Egresos
a) Promoción y relaciones publicas
b) Timbres y envíos postales
c) Materialimpresa
d) Decoración
e) Huéspedes y oradores invitados.
f) Personal adicional
g) Transportación local
h) Diversiones.
i) Renta y gastos correspondientes al área.
j) Anuncios.
k) Varía

-Comité de programa
El programa informativo y la coordinación de todas las actividades de la convención, son responsabilidad del comité
de programas, que labora en coordinación con el comité defestejos, a fin de lograr un desarrollo armónico, Entre las
principales actividades de este comité destacan las siguientes:

a) Elaborar un programa completo de actividades incluidos eventos sociales y de trabajo, tiempo para asistir
a exhibiciones, para hacer compras y paseos por la ciudad y otras actividades
b) Imprimir el programa
c) Designar moderador o presidente de debate en cadareunión.
d) Informar a cada moderador o presidente de debate, acerca de la hora y del orden de! Programa.
e) Invitar con anticipación a los oradores sobresalientes para que participen en la convención
f) Obtener datos biográficos correspondientes e cada orador pera su adecuada presentación,
g) Informar a los oradores acerca de la extensión de la plática, notificación del tiempo de que disponen yla
fecha y la hora de su intervención.,
h) Nombrar a la persona que presentará a los oradores ente los funcionarios de la convención, a quienes les
dará La bienvenida
i) Entregar programas a los oradores
j) Obtener el equipo necesario para los oradores: pizarrones, gises, reglas, apuntadores, proyectores, etcétera,
k) Anticipar posibles cambios en el programa.

-Comité de publicidadEl comité de publicidad tiene una responsabilidad doble: promover la asistencia y la difusión de le convención,
tanto en los lugares de origen de los convencionistas
Como en los lugares donde se llevará a cabo. La oficina de convenciones ofrece una amplia cooperación y cuenta
con los medios informativos para programar la publicidad necesaria. Es conveniente verificar que se realicen lasactividades siguientes.

a) informar anticipadamente a la prensa acerca de la convención,
b) Tener por escrito todos los detalles relacionados con el evento,
c) Disponer de una mesa especial para los enviados de la prensa.
d) Proporcionar a los periodistas copias de todos los discursos
e) Organizar entrevistas de prensa con los principales funcionarios y operadores da la convención

f)Visitar a los directivos de todos los medios informativos como periódicos y estaciones de radio y
televisión.
g) Invitar a miembros de la prensa a los eventos sociales y de trabajo
h) Establecer una oficina de prensa en un local adecuado.
i) Realizar campañas de publicidad en los lugares de origen de los convencionistas para asegurar una nutrida
asistencia.
j) Contar con un fotógrafooficial que esté disponible durante el desarrollo de la convención.
k) Consultar a la oficina de convenciones.
l) Efectuar los arreglos para la venta de fotografías a los allegados.
m) Investigar qué tipo de noticias y fotografías tendrán difusión en el extranjero.

-Comité de alojamiento
El comité de alojamiento tiene la función de asegurar que los huéspedes cuenten con habitaciones quesatisfagan
todas sus necesidades.
Debe trabajar en coordinación con los gerentes de los hoteles seleccionados y con los encargados de reservaciones.
La mayoría de los miembros de la oficina de convenciones tienen gran experiencia en este tipo de labores. Los
puntos clave que debe vigilar este comité son los siguientes:

a) Obtener amplía información de los hoteles seleccionados,...