Gabby gu

ORGANIZACIÓN
Organización es el establecimiento de la estructura necesaria, dentro de un grupo social, para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías y agrupación de actividades.
Desarrolla los principios de la organización.
 Del objetivo. Todas y cada una de las actividades de la organización deben relacionarse con los propósitos y objetivos de laempresa. Es decir, la existencia de un puesto sólo es justificable si sirve para alcanzar realmente los objetivos.
 Especialización. Mientras más específico sea el campo de acción de un individuo, mayor será su eficiencia y destreza.
 Jerarquía. Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y laresponsabilidad fluyan ininterrumpidamente desde el más alto ejecutivo hasta el nivel más bajo.
 Paridad de autoridad y responsabilidad. A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad.
 Unidad de mando. al determinar un centro de autoridad y decisión para cada función, debe asignarse un solo jefe.
 Difusión. Lasobligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad, deben ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.
 Amplitud o tramo de control. Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo. Es decir, un gerente no debe ejercer autoridad directa a más de cinco o seis subordinados.
 Dela coordinación. Las unidades de una organización siempre deben mantenerse en equilibrio. Un ejemplo de esto es que de nada servirá contar con departamentos de mercadotecnia y finanzas muy eficientes, si la transportación es tan mala que la compañía difícilmente desplaza sus mercancías.
 Continuidad. Una vez que se ha establecido la estructura de la organización, requiere mantenerse, mejorarsey ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN
Las etapas de la organización son;
* División del trabajo.
* Coordinación.
División del trabajo. Es la separación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a la especialización y el perfeccionamiento en el trabajo.
Para dividirel trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas:
Jerarquización. Es la disposición de las funciones de una organización por orden de rango o de importancia.
Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados de acuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
Reglas. Es importante observarlascuando se jerarquiza.
* los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquier grupo social deben ser los mínimos e indispensables.
* Se debe definir el tipo de autoridad(lineal, funcional y/o staff) de cada nivel.
Departamentalización. Es la división y agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
 secuencia de ladepartamentalización. Al departamentalizar es necesario seguir la siguiente secuencia:
 listar todas las funciones de la empresa.
 Clasificarlas.
 Agruparlas según un orden jerárquico.
 Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos.
 Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación, entre las funciones y los puestos.
 establecer líneas de comunicación einterrelación, entre los departamentos.
 El tamaño, la existencia y el tipo de organización de un departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa, y de las funciones involucradas.
 de acuerdo con la situación específica de cada empresa, es posible aplicar diversos tipos de departamentalización; los más usuales son:
 funcional. Es común en...