GABO





JUSTIFICACIÓN


DEPURACIÓN:


Actualmente dentro de nuestros acervos tenemos un total de 7,987 cajas “AA” de las llamadas manuales, teniendo unsobre cupo de 1,040 cajas, esto actualmente rebasa nuestra capacidad de resguardo es por eso que después de un minucioso trabajo de investigación y un análisis documentalse ha considerado la depuración de 2,035 cajas correspondientes a 69 departamentos, la depuración significa optimizar espacios en nuestras salas de concentración,esto equivalente a 45 anaqueles que desalojarían nuestra primera sala de concentración más un espacio de 15 anaqueles de la segunda área quedando lugar para la nuevaárea de recepción documental, dejando únicamente 5,952 cajas después de la depuración. Haciendo una proyección a la recepción documental del 2008 se esperan recibir unaproximado de 1,350 cajas, para el mes de Mayo del 2008 tendríamos dentro de nuestros acervos 7,302 cajas, teniendo espacio extra para recibir 685 cajas más.ESTADO ACTUAL:
Concepto Cantidad
Cajas vigentes 7,987
Sobre cupo 1,040


Cajas consideradas a depurar: 2,035


DEPURACIÓN:
Concepto CantidadCajas existentes 7,987 -
Cajas consideradas a depurar 2,035 =
---------------
Total 5,952


VISIÓN:
Concepto Cantidad
Cajasactuales 5,952 +
Recepción Documental 2008 1,350 =
---------------
Total 7,302

Quedando un espacio extra de cajas de: 685SI...