gafo

 El archivo

Archivo procede del latín archivan, aunque su origen más remoto se encuentra en la lengua griega y puede traducirse como“residencia de los magistrados”. El término se utiliza para nombrar al conjunto ordenado de documentos que una sociedad, una institución o una persona elabora en el marco de sus actividades y funciones.Función

Planificar y promover la correcta gestión de los documentos y de los archivos de la Universidad, proponiendo instrucciones, normas yprocedimientos.
Asesorar a las unidades productoras y colaborar con ellas para la organización y tratamiento uniforme de los documentos de los archivos de gestión.
Organizar las transferenciasperiódicas de documentos desde los archivos de gestión al Archivo General.
Garantizar los servicios de consulta, préstamo y reproducción de documentos, según la normativa específica en materia de acceso.Diseñar actividades formativas en materia de archivos y documentos.
Gestionar el Archivo General, custodiando, instalando, organizando, describiendo y haciendo accesibles sus fondos documentales.Velar por la conservación de los documentos custodiados en el Archivo General y del patrimonio documental de la Universidad de CórdobaFinalidad

Conservar ordenadamente los documentos.
Facilitar la localización de los documentos cuando se requieran.
Proteger los documentos del deterioro y pérdida.
Servir de fuentes deinformación o electo probatorio.
Equipos y materiales de oficina para archivar


Archivo verticales.

Son muebles que constan de gavetas colocadasuna encima de otra, para mantener en ellas carpetas en posición vertical, lo cual facilita la ubicación del material archivado. Los títulos escritos en las pestañas de las carpetas pueden ser...