gancho espigon
• Los documentos pueden desprenderse y perderse con facilidad.
• Para conseguir un documento determinado hay que sacar del gancho todos losanteriores a él y
volverlos a colocar en el mismo orden.
Marbetes
En las gavetas de los archivadores, cada una deberá tener al frente una etiqueta (portamarbete)
indicando la clasifi cación establecida ysu funcionamiento si lo hubiere. Si son letras, aparecerá la primera y la última letra o combinación de letras archivadas allí. Si son números, el primero y el último,
etc. Ejem: A-N: 1-100
Losmarbetes engomados se adhieren a la pestaña de la carpeta y se rotulan para describir lo que
aparece archivado dentro de la misma, proporcionando mejor apariencia y visibilidad al archivo. Viene
envarios colores.
Tipos de archivadores
Los archivadores han tenido una gran evolución. Primitivamente
los métodos de archivar consistía simplemente en guardar los papeles. Tenían grandesdesventajas pues no ofrecían protección ni orden
alguno exceptuando el orden cronológico, de acuerdo con su recibo
o expedición.
Gancho o espigón
Es el sistema más primitivo. Consiste en un clavo o ganchocon base de metal para que descanse
sobre la mesa o el escritorio. Los papeles se enganchan en el espigón en la medida que se reciben.
Tienen la siguiente desventaja.
• No se resguardan lospap
Gancho o Espigón: Comenzó a usarse alrededor del Siglo XV. Consiste de un clavo o pincho con base de metal, para que descanse sobre la mesa o escritorio; o una placa con gancho que se cuelga de lapared. Los papeles se colocan en el gancho a medida que se reciben.
Algunos problemas que tiene este sistema:
No se resguardan los papeles contra el polvo.
Los documentos pueden desprendersey/o perderse.
No es posible mantener el orden alguno.
Se hace difícil referirse a los documentos así archivados. Para conseguir un documento, hay que sacar del gancho todos los anteriores.
Puesto...
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